WPS表格可以通过公式和函数来实现送货单自动生成编号。具体步骤如下:
1. 打开WPS表格,创建一个新的工作表。
2. 在第一行第一列或其他你希望填入编号的单元格中,输入“单号”或类似的欄名。
3. 选择一个相邻的单元格,输入公式“=TEXT(NOW(),"YYYYMMDDHHMMSS")”(不含引号),该公式可以将当前时间转换成单号格式。公式中,“NOW()”表示当前时间,“TEXT”函数可以将日期/时间值格式化为任意格式的文本,"YYYY"表示取得年份,"MM"表示取得月份,"DD"表示取得日期,"HH"表示取得小时数,"MM"表示取得分钟数,"SS"表示取得秒数。
4. 按下"Enter"键,系统会自动计算出当前时间对应的单号。
5. 拖动第三步中的单元格,复制公式生成多个单号数值,以便日后使用或保存表格。
6. 如果你需要将单号从WPS表格中复制到其他应用程序中,如Word或电子邮件,可以直接复制单元格的文本值,或通过复制和粘贴特殊功能的方式来将公式转换为文本。
需要注意的是,自动生成编号的方式可以大幅提升工作效率和准确性,但也要注意编号的唯一性问题,以确保不会出现重复单号。此外,如果需要更多的定制化和自定义设置,可以考虑使用VBA编程,利用宏来自动生成编号。