复函的正确格式范文（复函的正确写法及范例）

尊敬的XXX先生/女士：

您好！感谢您的来信，我们已经收到并仔细阅读了您的XXX（如：建议、反映、询问等）。

针对您提出的问题，我们XXX（如：已经采取措施、正在处理中、需要进一步了解等）。具体情况是XXX（简要描述）。

同时，我们非常重视您的意见和建议，将会认真考虑并采纳。如果您有任何其他问题或建议，欢迎随时联系我们。

再次感谢您的来信和支持！

此致

敬礼！

XXX

日期：XXXX年XX月XX日