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PPT常见使用技巧(ppt使用方法详细教程)

PPT常见使用技巧(ppt使用方法详细教程)

更新时间:2023-12-24 07:49:05

PPT常见使用技巧

8个常用到的PPT小技巧~

1、去除PPT的默认版式

新建的PPT总是存在着默认的版式,这些版式的条条框框影响了我们对于PPT的制作和创意,所以我们要去除默认的版式,减少时间。选中幻灯片,点击开始——版式——空白,就可以轻松去除。

2、增加撤销步数

为什么要增加撤销步数呢,因为PPT默认的撤销步数只有20步,而20步肯定是不够的,所以我们可以增加撤销步数,最多能设置150次。这样,当我们发现PPT制作的不对时,可以通过ctrl+z进行撤销。(这个深有体会,有好几次拯救了我自己)

3、掌握基本的快捷键

除了,Ctrl+C和Ctrl+V之外,我们还需要记住Ctrl+S、Ctrl+Z、Ctrl+A、Ctrl+G、Ctrl+L、Ctrl+R、Ctrl+E等快捷键: 

4、找回丢失文件

我们边做PPT时,经常不小心按错键或者意外丢失,有没有办法可以找回?如果你不知道这个技能,那你是不是要花费大量的时间进行重做。当然最好的保存方式就是,记住快捷键:Ctrl+S,时刻记住按下快捷键。

5、学会用两把刷子

两把刷子分别指的是格式刷和动画刷。我们单击这两把刷子时,只能刷一次。当我们双击时,就可以刷无数次。

6、选择窗格

都知道PS具有图层,但是你知道PPT的图层吗?我们可以通过“选择窗格”,调出PPT的图层。PPT中的每一个对象元素对应一个图层。通过“选择窗格”,我们就可以轻松选中一些被其它元素遮住的对象。可直接使用快捷键:Alt+7调出选择窗格快捷键。

7、学会利用模板素材

制作PPT过程中,很多人在寻找模板素材方面花费很多时间,有时候找了很久还是一无所获。这时我们可以通过天翼云来解决,登陆天翼云,进入群空间找到“奔跑吧!PPT10”,里面收集了大量优质PPT模板素材,各种风格应有尽有,我们可以根据自己的需求选择合适的模板,这样就节省了好多时间。

8、对齐多个对象

选中多个对象时,会自动跳出对齐按钮。

似乎,如果不是office2013版本,可以在【排列】中找到【对齐】按钮。

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