会前沟通非常重要。首先，会议议题在会前告知；其次，汇总各部门初步意见，再三总结出共同点和存在争议的部分，并详细论述其利弊；最后，会上讨论，领导决议。
开会要有目的。会议主持人要事先准备好相关资料：开此会的目的，问题点，解决此问题点的几种可行方案。
方案要自己先想好，包括：不同方案有哪些优点和缺点？需要由哪些部门来配合完成？
根据你提供的数据和方案，也许主管可以当场拍板。就算不能马上选择解决方案，你的主管已心里有数，下次再讨论这个问题，就会更顺利一些。
没有任何数据和资料，即使召开了会议，大家都只会夸夸其谈，谁也拿不了主意。这样开会又有什么意义呢？
