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wps邮件合并教程(wps邮件合并怎么操作步骤)

wps邮件合并教程(wps邮件合并怎么操作步骤)

更新时间:2023-12-01 19:30:31

wps邮件合并教程

WPS邮件合并功能可以让你一次性向多个收件人发送相同格式的邮件,实现批量发件的需求。下面是WPS邮件合并的教程:

1. 打开需要发送的邮件,需要注意的是,在邮件内容中,需要设置好好收件人姓名、邮件主题、邮件正文等内容。

2. 点击界面上方的“合并”按钮,然后选择“开始合并”。

3. 在“邮件合并”窗口中,选择“使用当前文档”。

4. 在“收件人”栏中,可以选择从WPS表格或Windows地址簿中导入收件人信息,也可以直接手动输入。

5. 在“设置”栏中,进行邮件主题、发件人姓名、回复地址等设置。

6. 在“预览”栏中,可以查看每个收件人将会收到的邮件样式,然后进行必要的修改。

7. 最后,点击“合并并发送”按钮,WPS邮件会依次给每个收件人发送邮件。

需要注意的是,如果需要设置邮件主题或正文的邮件内容,应在第一步打开邮件时设置,否则不能将这些内容包含在合并的邮件中。另外,如果发现有时候收件人信息导入不成功,可以考虑将信息保存到Excel表格或其他工具中,再进行导入。

上述就是WPS邮件合并的教程,希望对你有所帮助。

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