先写称呼,这个非常之重要,称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬。
2.
直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3.
之后对第二段正文进行总结,把事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚,比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走,不会看了半天不清楚在说什么,想解释说明什么。
4.
写下“特此说明”等类似词语
先写称呼,这个非常之重要,称呼是谁代表要把这个情况向谁说明。在称呼对应的下方位置写“您好”,向对方打招呼表示尊敬。
2.
直奔主题,不能拖泥带水,把自己的情况全部讲清楚,最好有时间或者关键人物。
3.
之后对第二段正文进行总结,把事情发生后来带的影响和后果,以及自己想要表达的思想情感写清楚,比如请假还是犯错误了请求降低惩罚等等。让读者跟着自己的思维走,不会看了半天不清楚在说什么,想解释说明什么。
4.
写下“特此说明”等类似词语