1．在工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件（含电子文件）的套数、费用、质量、移交时间等提出明确的要求。
2．收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的电子文件，并进行立卷归档。
3、负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程电子文件的形成、积累和立卷归档工作。
4．收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程电子档案。
5．对建设工程电子文件的真实性、完整性、有效性和安全性进行监督和鉴定，并保证电子档案和纸质档案在内容、格式、相关说明及描述上保持一致。
6．对列入城建档案馆接收范围的工程,在按规定向城建档案馆移交一套完整的符合规定的工程竣工档案时同时移交与纸质档案完全一致的电子档案。
7、采取措施保证电子文件在形成和处理过程中不被非正常修改。
8、出具整个工程电子档案质量保证书。
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