这种情况可以结合实际用以下方式同领导沟通。
如果是因为工作的原因参加不了会议的话,可以把你所面临的工作情况和领导简要汇报一下,并让领导来决定是否需要参加这次会议。
如果是因为个人原因或者私事的话,可以私下如实向领导请假,请求领导批准。