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办公室人员的工作职责

办公室人员的工作职责

更新时间:2023-12-10 06:20:02

办公室人员的工作职责

办公室人员工作职责:

  文秘人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。

  四、承担镇党委政府各类公文的草拟、修改、校对、审核、印发,承办各部门(村、社区)的请示、报告和人大代表及政协委员的议案、提案。

  五、接待群众来信来访,做好记录,并向领导汇报,做好回复工作。接拨电话、收发传真作好记录,并向领导报告或传阅。严禁用办公室电话拨打与公事无关的电话。

  六、对党的路线、方针、政策和县委、县政府以及镇党委政府的决定、规定、工作部署的贯彻落实进行督促检查,调查研究,并向领导报告。

  七、负责各类会议的通知、组织、会务等工作。

  八、协调领导参与的各类活动,联络分管领导与各部门的工作。

  九、做好档案管理工作,严守保密纪律。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

  后勤、会务人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、管理好办公大院、办公楼、党政办、大小会议室的各类财产,定期清理、检查、登记。

  四、组织好各类会务工作,保管、分发办公用品。

  五、管理养护机关大院花草树木。

  六、管理维护办公大楼给、排水系统和用电系统。

  七、负责机关大院和办公大楼的清洁卫生。

  八、负责车辆管理和调度。

  九、负责会议所需物资和办公用品的采购。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

  打印人员工作职责

  一、协助主任搞好办公室全面工作。

  二、加强政治、理论学习,提高政治素质和政策水平,政治上、思想上与党中央保持高度一致。

  三、围绕中心、服务大局。围绕县委县政府、镇党委政府的工作部署开展工作,全心全意地为人民服务。

  四、负责打印室机器的管理和维护,管理使用好各类耗材,厉行节约,纸张损耗严格控制在5%以内。

  五、打印、复印各类稿件必须严格登记,送稿人必须签字,管理员每半年统计汇总一次。

  六、打印程序:

  1、领导所写文稿(含部门需用党政文件发文的正式文件),交给对口文秘人员修改、校对,由主任审核后方可打印,打印出清样后由该文秘人员修改、校对(文末必须注明校对人姓名),交领导审定后即可印发。

  2、部门文稿,各部门草拟后,由负责人交主任审核才能打印,各部门安排专人校对,文稿中存在的问题由各部门负责。

  3、党政主要领导急需的紧急公文,打印室立即打印,不再审核。

  4、移民工作材料由移民办主任审核。

  5、村(社区)和友好往来单位需打印、复印材料,须由主任批准。

  七、严禁打印、复印私人材料。

  八、机器出现故障,应及时向主任报告,不得随意叫人处理。严禁其他人员操作使用机器。

  九、保持室内清洁卫生,文件头、复印纸、原稿分类存放。

  十、积极完成党政领导和主任交办的其他工作。

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