1、标题：一是，会议名称加纪要，也就是在“纪要”两个字前写上会议名称。二是，把会议的主要内容在标题里揭示出来，类似文件标题式的。 2、开头：简要介绍会议概况，包括会议召开的形势和背景；会议的指导思想和目的要求；会议的名称、时间、地点、与会人员、主持者；会议的主要议题或解决什么问题；会议结果。 3、文号格式和时间：文号写在标题的正下方，由年份、序号组成，用阿拉伯数字全称标出。会议纪要的时间可以写在标题的下方，也可以写在正文的右下方。 4、正文：要从会议的客观实际出发，从会议的具体内容出发，抓中心，抓要点。属于介绍性文字，笔者可以灵活自由叙述，但属于引用性文字，必须忠实于发言原意，不能篡改，也不可强加于人。 5、结尾：要根据会议的内容和纪要的要求，有的是以会议名义向本地区或本系统发出号召；有的是突出强调贯彻落实会议精神的关键问题；有的是对会议做出简要评价，结合提出希望要求。
