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如何在EXCEL软件里自动生成目录和页码

如何在EXCEL软件里自动生成目录和页码

更新时间:2023-09-17 20:45:51

如何在EXCEL软件里自动生成目录和页码

写几个我常用到的吧

1,ctrl+C,V。复制粘贴,这个最常用,不知道的我觉得可以面壁了。

2,windows+E,打开资源管理器。

3,win+L,锁屏

4,ctrl+shift+N,新建文件夹。Word跟Excel中ctrl+N新建文档或表格

5,alt+f4,关闭当前页面

6,win+D,显示桌面(当前页面显示为某些全屏显示应用时无效)

7,Word中ctrl+enter,分页

8,Excel中选中多行(多列)表格,ctrl+D(L,R,U),填充。就是up,down,left,right的首字母

9,Word Excel中,ctrl+B加粗,+I倾斜,+U加下划线

10,Excel表格中,shift+enter在单元格内换行

11,ctrl+home(end)回到文档最首(最尾)

12,ctrl+z撤销,ctrl+y恢复上一步操作。不仅在WordExcel中有效,在很多地方都有用。

13,alt+tab,切换窗口。

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二更。

14,Ctrl+alt+A,全选。

15,alt+鼠标左键在Word中可以选中一个区域的文字,按你选的区域任意选中。一般鼠标左键直接选中的文字是一行一行来选中的,但是alt+鼠标左键可以任意在段落中画矩形来选中。试试有惊喜。

16,win+shift+s,选中截屏。跟printscreen键的一键式截屏不同,这个快捷键组合可以实现自选区域的截屏,而且是win 10自带的截屏功能。跟printscreen一样,粘贴就可以看到截取的图片。

17,F2直接重命名文件。当然,是要先选中目标文件的。

18,分享在Word中写论文时的调格式技巧。身边非常多同学每到写论文的时候都会被老师痛批格式。这里稍微给一点小技巧。Word是自带样式栏的,你可以在直接把样式栏里面的样式格式更改一下,然后设置好自己习惯的快捷键,可以实现一键修改。

样式就是上图中标出来的那些。自己电脑关了,图片是网络上找的,侵删。作为参考,我的正文快捷键设置成了Ctrl+~,标题一到标题三分别是Ctrl+1,2,3。用改样式的方法来修改论文格式的好处不仅仅是快,更在于目录的引用。如果你不用样式,添加目录的时候各章节标题及相应页码需要手动输入。而用了样式以后,系统可以识别出你的样式一键自动生成目录。

暂时想到这么些常用的,想到再更。

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