1. 创建基础框架
首先我们要先在SmartArt图形中挑选一个合适的图形，作为组织结构图的基本框架。
Step1：依次单击【插入】→【插图】→【SmartArt】，打开【选择SmartArt图形】对话框。
Step2：单击【层次结构】，找到一个合适的图形单击即可快速插入。
我们以第一排第一个为例，插入结果如下：
2. 输入机构名称
用SmartArt图形制作组织结构图的时候，如果组织结构太多，一个一个图形框添加文本未免太过笨拙。
一般这种情况，Word肯定会有化解的方法的：文本快速转图形。
第一步：文本处理
Step1：插入SmartArt图形以后，我们先不急着调布局输文本，首先在一张空白的Word里面列清楚公司都有哪些部门，并且把很多部门的下级部门或小组，列在相应的部门的下面。
例如：“纪检，人力资源，后勤，保卫”属于“综合办公室”下属部门；“资产管理，财务审计”属于“财务部”下属部门。
Step2：把同级部门作为一个级别，下级部门或小组设置低一个级别。按住<Ctrl>键，点击选中所有同一级别的下属部门或小组。
依次单击【开始】→【段落】→向右的【增加缩进量】，缩进量根据降级量依次递增
效果如下：
第二步：文本转图形
Step1：选中图形，单击左侧中间的命令按钮，打开【文本窗格】
Step2：首先选中编辑好的文本，<Ctrl+C>复制；然后光标置于【文本窗格】内，<Ctrl+A>再<Ctrl+V>，覆盖掉窗格内原来的空白文本。
效果如下：图形会根据填入的文本自动分级。
