倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。
一、倡议书标题一般由文种名单独组成，即在第一行正中用较大的字体写“倡议书”三个字。另外，标题还可以由倡议内容和文种名共同组成。如“保护环境，节约用水的倡议书 ”。
二、倡议书的称呼可依据倡议的对象而选用适当的称呼，如“广大的青少年朋友们：”、“广大的妇女同胞们：”等。有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。一般顶格写在第二行开头。
三、倡议书的正文用来写明倡议书的背景原因和目的、倡议的具体内容和要求。一般在第三行空两格写正文，分条罗列，逻辑清晰。
四、倡议书的结尾要表示倡议者的决心和希望或者写出某种建议。正文下空两格写。
五、倡议书的落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，下一行写倡议书日期。一般选择顶格或最右侧。
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