不同的视图模式有不同的特点及作用。
普通视图：
演示文稿普通视图在其左侧有一导航窗格缩略图。普通视图主要用来逐张编辑设计演示文稿。
大纲视图：
大纲视图可以在窗格中编辑文本并在其中跳转。在大纲视图模式可以快速统一编辑文本的字体字号及颜色等。
但是自行插入的文本框不会在大纲视图显示内容。
幻灯片浏览视图：
是查看演示文稿中所有幻灯片缩略图的视图模式，通过此视图模式我们可以轻松查看幻灯片的配色效果，结构逻辑是否合理如果不合理可以直接通过鼠标拖动轻松排列。
但是此模式下不能直接编辑幻灯片的内容。
同时如果此幻灯片设置了排练计时，那么此种视图模式，每张幻灯片的右下方会显示停留时间。
备注页视图：
幻灯片在上备注内容在其下方的形式，演示者可以通过备注页对此页幻灯片做相应的解释以便自己能更好讲解。
阅读视图：
在PowerPoint窗口中播放幻灯片放映，可以轻松查看动画和幻灯片之间的切换效果，从而避免了切换到全屏幻灯片播放打蜡的麻烦。
母版视图：
分为幻灯片母版、讲义母版和备注母版三种。
幻灯片母版：控制整个演示文稿的外观，包括颜色、字体、背景、效果和其他所有内容。但是有很多人嫌麻烦就没有使用母版，但是合理利用幻灯片母版可以节约制作幻灯片的一半以上的时间。
讲义母版：自定义设置打印讲义的外观，如：背景格式、页眉页脚的位置等。
备注母版：用于设置备注页打印时的外观，如：背景格式、页眉页脚的位置等。
