红字冲销是先用红字编制一套与错账完全相同的记账凭证，予以冲销，然后再用蓝字编制一套正确的会计分录。
1.当买卖双方本来已经结算了某笔交易并开具了发票，可一个月后这笔买卖又做不成了，然而此时发票已然不能作废，也都已经入账报税了。所以为了冲账，为了进项税额转出，就需要有一个卖方、买方、税局都认可的东西来作为凭证，这个东西就是红字发票。

2.由于是冲账用的，要使得原来的正销项值减小或变为0，于是红票额在记账时记销项负数值，所以又叫做负数发票。其实发票红冲本质上的意义和发票作废一样，都是为了保持账面平衡。

3.冲销是一种减少资产价值的会计行为，同时借记一个负债账户。它主要被企业用来说明未付的贷款债务、未付的应收账款或库存损失。一般来说，它也可以泛指帮助降低年度税单的东西。
