1、称呼：要根据写信人与收信人之间的关系来决定。如：敬爱的奶奶、亲爱的妈妈、某某同学等等。称呼是书信的开头，要顶格写，称呼后面要加冒号。
2、问候语：如写“您好”、“你好”、“近来身体是否安康”等问候语另起一行，空两格写。有的也会接正文。（不过很少。）
3、正文。这是信的主体，可以分为若干段来书写。
4、祝愿语：常见的是“此致”、“敬礼”。“此致”可以有两种正确的位置来进行书写，一是紧接着主体正文之后，不另起段，不加标点；二是在正文之下另起一行空两格书写。“敬礼”写在“此致”的下一行，顶格书写。后应该加上一个惊叹号，以表示祝愿的诚意和强度。
5、署名和日期：写信人的姓名或名字，在信纸的右下方，写在祝愿语下方空一至二行的右侧。前面一般注明写信人姓名之前写上与收信人的关系，如儿×××、父×××、侄女×××、你的朋友×××等。在署名下一行写日期，注意写清年月日。
