公文按办理的紧急程度划分，公文分为特急公文（特急）、紧急公文（急件）、常规公文（平件）。
1、特急公文，是指事关重大而又十分紧急，要求以最快的速度形成、运转和办理的公文。
2、紧急公文，一般也是涉及重要工作需要急速形成、运转和办理的公文。
3、常规公文，是指可以按正常速度形成、运转和办理的公文。但常规公文也要及时办理。
紧急程度是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注特急、加急，电报应当分别标注特提、特急、加急、平急。
如需标注紧急程度，一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角;如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
