1.份号:公文的份数序号也就是 每份公文的编号,根据印制份数,编 流水号。 公文份数序号是为了掌握公 文的发放方向,便于公文的保密管理,便于掌握公文的去向。 涉密公文一定要标注份号,如果发文机关认为有必要,也 可对不涉密公文标注份号。 如需标识份号,一般用 6 位阿拉伯数字顶格编排在版心 左上角第 1 行。 份号用黑色标注。
2. 秘级和保密期限:涉及国家秘密的公文应当标明密级和 保密期限,国家秘密分为秘密、机密和绝密三种。 如需标注密级和保密期限,一般用 3 号黑体字,顶格编排 在版心左上角份号之下;保密期限中的数字用阿拉伯数字。
3.紧急程度:紧急公文应当根据紧急程度分别标明“特急”、 “加急”。 电报格式的公文紧急程度分为四级,从急到缓依次为:特提、 特急、加急、平急。 如需标注紧急程度,一般用 3 号黑体字,顶格编排在版心 左上角; 如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度,按 照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
