一、在电脑上打开word文档，段落设置为居中。字体通常情况下设置为为宋体或标宋体，字号比正文大3到4个字号。
二、在申请书的正文第一行顶格写上申请退货的对象公司名称，末尾加上冒号。
三、在申请书的正文第二行开头空两个字，写清楚发生退款的事件、事项以及退款原因。退款的金额以“人民币xxxx元”写出来。
四、现在业务款项往来一般是转账处理的，因此要在上面写上公司账户的开户名、开户行名称及完整的账号。每一行最前面都要空出两个字再进行输入。
五、在落款处，段落格式要向右并且顶格对齐，落款内容要包含申请公司的名称、负责人、负责人的联系电话及写申请书的日期。
六、将在电脑上写完的申请书用打印机打印出来，落款处写公司名称的位置要加盖公章，负责人加盖人名章或本人亲笔签名。
