《差旅费报销单》各项目应据实填写，必须从此单据中列出详细的行程。此单据中没有列出行程的车费、住宿费不准报销。如报销他人补助款项的，必须有该人员确认签名。该报销单据必须用兰色或黑色墨水笔填写，不准有涂改的痕迹。
规范的差旅费报销单的填写，需要用0.5毫米粗细笔尖的黑色中性笔或者黑色钢笔正楷字体填写。“日期”是填单日期，“部门”这一栏应该填写需要报销的员工所在的这家公司的哪一个部门。
差旅费报销单是表单中最为常见的一种，它是出差人员回来后进行费用报销的一种固定表格式单据，除了包含姓名、部门、人数、事由、时间、地点之外，还包含了补贴标准、金额、报销单据、项目、张数、金额、合计(大小写)等内容。
