目前我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为：公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型。
标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行28个字。
作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
日期的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体）
公文用纸天头（上白边）为：37mm±1mm
公文用纸订口（左白边）为：28mm±1mm 版心尺寸为：156mm×225mm（不含页码）
公文标题
红色反线下空2行，用2号小标宋体字，可分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
页码
用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行，数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘7mm。单页码居右空1字，双页码居左空1字。空白页和空白以后的页不标识页码。
公文中的表格
公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双贾码表头在切口一边。
公文如需附A3纸型表格，且当最后一页为A3纸型表格时，封三、封四（可放分送，不放页码）应为空白，将A3纸型表格贴在封三前，不应贴在文件最后一页（封四）上。
我国通用的公文载体、书写、装订要求的格式一般为： 公文纸一般采用国内通用的 16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。 保密等级字体： 一般用 3号或4号黑体
紧急程度字体： 字体和字号与保密等级相同（ 3号或4号黑体）
文头的字体： 大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）
发文字号的字体： 一般采用 3号或4号仿宋体
签发人的字体： 字体字号与发文字号相同（ 3号或4号仿宋体）
标题的字体： 字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体： 一般采用 3号或4号仿宋体
正文的字体： 常用 3号或4号仿宋体
附件的字体： 常用 3号或4号仿宋体
作者的字体： 字体字号与正文相同（ 3号或4号仿宋体） 日期的字体： 字体字号与正文相同（ 3号或4号仿宋体） 注释的字体 ：小于正文的的4号或小4号仿宋体
主题词的字体 ：常用 3号或4号黑体
抄送机关的字体 ：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文字
印发说明的字体 ：与抄送机关的字体字号相同（常用 3号或4号仿宋体）或小一号的文字 。
