1.邮件合并的基本操作步骤,word表格邮件合并教程
1、打开文档,依次点击“引用”--->“邮件”。
2、接着依次点击“邮件合并”--->“打开数据源”。
3、然后点击“插入合并域”,插入姓名,各科成绩。
4、最后点击“合并到不同新文档即可”,在此之前点击“查看合并数据”可以提前预览效果。
2.邮件合并的使用技巧,word和excel邮件合并
1、打开“收据”Word文档。
2、【邮件】-【选择收件人】-【使用现有列表】。
3、找到“收款明细”记录表,【打开】并【确定】。
4、单击收据中相应的字段,并选择【插入合并域】中的字段插入到相应的位置。
5、单击【预览结果】和箭头浏览数据。
6、单击【完成并合并】-【编辑单个文档】并【确定】。
7、直接打印生成的新信函。
3.word邮件合并功能,word表格邮件合并教程
1、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
2、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
3、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
4、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
5、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
6、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
7、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
8、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
9、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。
4.什么时候使用邮件合并?,正确的邮件合并操作步骤
1、批量打印信封:按统一的格式,将电子表格中的邮编、收件人地址和收件人打印出来。
2、批量打印信件:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
3、批量打印请柬:主要是换从电子表格中调用收件人,换一下称呼,信件内容基本固定不变。
4、批量打印工资条:从电子表格调用数据。
5、批量打印个人简历:从电子表格中调用不同字段数据,每人一页,对应不同信息。
6、批量打印学生成绩单:从电子表格成绩中取出个人信息,并设置评语字段,编写不同评语。
7、批量打印各类获奖证书:在电子表格中设置姓名、获奖名称和等资,在WORD中设置打印格式,可以打印众多证书。
8、批量打印准考证、明信片、信封等个人报表。
5.邮件合并功能怎么用,邮件合并功能具体的操作步骤
1、首先,我们需要利用Excel将制作名片所需要的信息以二维表格的形式全部输入其中。
2、创建一个新Word文档,然后设计名片的版面。
3、切换至“邮件”功能区,点击“开始邮件合并”下拉列表,从中选择“信函”项。
4、点击“选择收件人”下拉列表,从中选择“使用现有列表”项。
5、选择之前创建的用户信息表导入,并在弹出的窗口中选择数据所在“工作表”,并点击“确定”按钮。
6、然后选中要替换的词或将光标放置在放置信息的位置,点击“插入合并域”按钮,并从中选择相关的标题进行替换或插入。
7、接下来就是图片部分的插入操作:删除图片,将光标放置在图片位置,切换至“插入”功能区,点击“文档部件”下拉列表,从中选择“域”项。
8、在打开的“域”窗口中,选择“IncludePicture”项,勾选“水平大小”和“垂直大小”项,点击“确定”按钮。
9、按键盘上的“Alt+F9”进入域代码模式,然后在“IncludePicture”后面输入双引号,然后点击“插入合并域”->“照片”项。最后再次按“Alt+F9”返回正常模式。
10、最后点击“完成并合并”->“编辑单个文档”项,并在弹出的窗口中选择“全部”并点击“确定”即可完成批量名片制作过程。