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excel函数公式大全讲解(excel入门教程)

excel函数公式大全讲解(excel入门教程)

更新时间:2022-11-27 12:26:01

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    1、Excel入门 Excel简介输入及自动填充功能 Excel是微软出品的Office系列办公软件中的一excel入门教程一个组件,确切地说,它是一个电子表格软件,可以用来制作电子表格。

    2、学习Excel函数之前,我们需要对于函数的结构做以必要的了解。 Excel函数一共有11类,分别是数据库函数、日期与时间函数、工程函数、财务函数、信息函数、逻辑函数、查询和引用函数、数学和三角函数、统计函数、文本函数以及用户自定义函数。

    3、函数的结构以函数名称开始,后面是左圆括号、以逗号分隔的参数和右圆括号。如果函数以公式的形式出现,请在函数名称前面键入等号(=。在创建包含函数的公式时,公式选项板将提供相关的帮助。

    4、公式选项板--帮助创建或编辑公式的工具,还可提供有关函数及其参数的信息。单击编辑栏中的编辑公式按钮,或是单击常用工具栏中的粘贴函数按钮之后,就会在编辑栏下面出现公式选项板。 当需要分析数据清单中的数值是否符合特定条件时,可以使用数据库工作表函数。

    5、例如,在一个包含销售信息的数据清单中,可以计算出所有销售数值大于 1,000 且小于 2,500 的行或记录的总数。Microsoft Excel 共有 12 个工作表函数用于对存储在数据清单或数据库中的数据进行分析,这些函数的统一名称为 Dfunctions,也称为 D 函数,每个函数均有三个相同的参数:database、field 和 criteria。

    6、这些参数指向数据库函数所使用的工作表区域。其中参数 database 为工作表上包含数据清单的区域。参数 field 为需要汇总的列的标志。参数 criteria 为工作表上包含指定条件的区域。

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    1、安装完成后启动Excel软件,新建一个空白Excel表格,以示例进行说明基本操作。

    2、比如要进行汇总总成绩,首先选中单元格,点击“公式-插入函数”,选中sum函数,点击确定,输入计算范围即可。

    3、鼠标移动至单元格的右下角,出现黑色的小十字架往下拉,即可实现快捷公式计算。

    4、计算平均数的方法也是一样的,插入相应的公式即可。

    5、计算完成后后可以选择添加表头,右键点击A1单元格,选择“插入”,然后选择整行,然后点击“开始-对齐方式-合并后居中”,然后在里面输入表名即可。

    6、修改工作表的名称,选择“重命名”即可,最后点击“保存”或按“Ctrl+S”键即可保存。

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    1、在桌面右击,点击“新建--Excel”选项,键入工作簿名称。

    2、打开工作簿,在单元格内键入内容,输入“=”符号。

    3、在函数出选择自己需要用到的函数,选择计算的区域,点击确定即可计算。

    4、使用下拉符号,也可以快速计算。

    5、点击“插入”,选择自己需要插入的表格,选择表格表示的数据范围,完成后点击“保存”即可。

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    1、插入空白行,如果想在某一行上面插入几行空白行,可以用鼠标拖动自此行开始选择相应的行数,然后单击右键,选择插入。

    2、如果在每一行上面均插入一空白行,须先选中一行或一列,然后按住Ctrl键,依次单击要插入新行的行标按钮,单击右键,选择插入即可。

    3、Excel中消除0值,有Excel中当单元格计算结果为0时,默认会显示0,这看起来显然有点碍眼。

    4、如果你想显示0时,显示为空白,可以试试下面的方法。打开写工具→选项→视图,取消复选项前的√,确定后,当前工作表中的值为0的单元格将全部显示成空白。

    5、防止误改有新招,在包含多个工作表的工作薄中,为了防止误修改,我们常常采取将行隐藏或者设置编辑区域的方法。

    6、但是如果要防止整个工作表的误修改怎么办呢?单击“格式→工作表→隐藏”,将当前的工作表隐藏,这样操作者连表格都看不到,误操作就无从谈起了。

    7、要重新显示该表格,只须单击“格式→工作表→取消隐藏”。要注意的是:如果设置了工作表保护,则不能进行隐藏操作。

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    1、Ctrl+Shift+方向键 (快速选择数据区域)。当我们在excel中数据太多,想要快速选择数据区域的时候,我们可以使用快捷键Ctrl+Shift+方向键,首先鼠标放在A1单元格按快捷键Ctrl+Shift+↓ 可快速选择下面连续的数据区域,根据自己需求来更换方向键箭头。

    2、 Ctrl+A (全选)。在数据区域的任意单元格按快捷键Ctrl+A会快速选择连续的数据区域,在空白单元格按Ctrl+A会快速选择整个工作表。

    3、Ctrl+- (删除单元格)。选择要删除的单元格区域,按Ctrl+-(减号)弹出要删除的选项,选择适合的选项确定即可。

    4、 Alt+= (快速求和)。选择要求和的数据区域,按快捷键Alt+= 可实现快速求和效果。

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