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excel怎么把相同的名字排出来(excel怎么把名字相同的汇总)

excel怎么把相同的名字排出来(excel怎么把名字相同的汇总)

更新时间:2022-11-23 20:42:01

excel怎么把相同的名字排出来,excel怎么把名字相同的汇总

  • 1. excel怎么把名字相同的汇总,excel怎么把相同的名字排出来
  • 2. excel分类汇总怎么用,excel分类汇总的操作方法
  • 3. excel分类汇总怎么做,excel如何做分类汇总
  • 4. excel表格汇总怎么操作,制作excel表格全步骤
  • 5. excel分类汇总统计怎么做,表格自动生成汇总明细
  • 1.excel怎么把名字相同的汇总,excel怎么把相同的名字排出来

    1、选中姓名这一列的数据,选中的标志就是表格的粗黑线,之后,依次在“开始”选项卡上选择:“编辑”-“排序和筛选”-“自定义排序”。

    2、这时,会弹出“排序”窗口,在列的主要关键字中选择“姓名”,“排序依据”和“次序”执行默认选项即可。

    3、点击“确定”选项之后,再次回到Excel界面,就会发现姓名这一列中相同的信息已经排列到一块啦。

    4、下面小编就来说明排序的深层次原因,按照以上同样的方法再次进入“排序”窗口,在上方点击“选项”,就可以看到Excel排序的规则。

    5、默认的情况下,在你选择相应的数据之后,就会进行排序,在方向上是“按列排序”,在方法上是“字母排序”,再这样的规则之下,我们才能保证Excel中相同的信息会排列在一起。

    2.excel分类汇总怎么用,excel分类汇总的操作方法

    1、首先必须对要汇总的数据进行排序,选中所有数据,点击“数据”——“排序”——主要关键字设为“姓名”——排序依据设为“单元格值”——次序设为“升序”——“确定”。这里的关键字跟你要汇总的方法是相关的,你想怎么分类就选哪个关键字,这里想汇总每个人的销量,因此选择“姓名”为排序关键字。至于次序为“升序”或“降序”都可以的。

    2、选中排好序的数据,点击“数据”——“分类汇总”。在这个界面上有多个设置项,分类字段表示你要为哪个字段进行汇总,这里应该选择步骤1排序的关键字;汇总方式有求和、计数、平均值、最大值、最小值和乘积这几种统计方式;汇总规则有表格中的几列标题,选择哪一个就表示要为哪一个进行统计。本例中分类字段设为“姓名”,汇总方式设为“求和”,汇总规则设为“销量”,并勾选“汇总结果显示在数据下方”。

    3、这样分类汇总就制作好啦。每个姓名下都有一行汇总了这个人的销量总和,界面左侧多了一些分级标志,点击其中的数字可以收缩或展开数据,例如点击数字“2”,就会收缩所有原始数据,只显示汇总结果;点击数字“1”就只会显示“总计”结果。

    4、如果想用多种规则汇总,就重复上述步骤2,在分类汇总设置窗口中不勾选“替换当前分类汇总”即可。如果不想要分类汇总了,就点击“数据”——“分类汇总”“全部删除”。

    3.excel分类汇总怎么做,excel如何做分类汇总

    1、打开我们需要分类汇总的数据,对数据分类汇总之前,一定要对数据进行排序。选中所有数据,点击“数据”菜单下的“排序”。

    2、将活动单元格放置在数据区域,然后选择开始按钮中的排序和筛选,选择定义排序。

    3、在弹出的对话框里,选择好关键字,进行升序的排序,点击确定后,会看到分类汇总项目排列好。

    4、接下就是分类汇总了,在分类汇总之前呢还是要提醒大家,对于多项目汇总一定要先汇总大项目再汇总小项目。

    5、在弹出的对话框中,我们选择分类字段的关键字,汇总方式为求和,汇总项目为记录,对于替换当前分类汇总和汇总项目显示在数据下方,我们需要勾选。

    4.excel表格汇总怎么操作,制作excel表格全步骤

    1、打开excel表格,选中整个表格区域,依次点击【开始】、【排序和筛选】、【自定义排序】;

    2、把主要关键字设置为组别,点击【添加条件】,把次要关键字设置为国籍,点击【确定】;

    3、选中整个表格区域,依次点击【数据】、【分类汇总】,把分类字段设置为组别,勾选业绩,点击【确定】;

    4、点击分类汇总,把分类字段设置为国籍,点击确定即可。

    5.excel分类汇总统计怎么做,表格自动生成汇总明细

    可以用Excel中的数据来对表格进行分类汇总。

    1、在表格中,点击右上方的“排序和筛选”进行排序。

    2、在弹出的窗口中选择自定义排序关键字是“姓名”次序升降都行,然后点击确定。

    3、点击表格中的“数据”选择分类汇总选择条件后确定。

    4、根据以上步骤就可以进行分类汇总了。

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