1.职工档案一般在哪,企业职工个人档案放在哪里
单位员工档案放在人事部,人事管理档案应在员工到职一周内,由所在部门负责将员工到职后形成的人事资料收集完整,待员工经试用期考核通过,正式录用时将其人事资料移交人力资源部。
2.下岗职工档案去哪里查询,下岗职工人事档案在什么地方查询
1、一是由原单位继续代管(国企有这样做法);二是转移到新单位管理;三是转交当地人才服务中心或劳动就业中心托管(要交一定的管理费)。
2、如果原单位还存在,由原单位为你到相关部门办理退休手续,可在原单位查询。
3、如果单位不存在了,档案有可能被转到了当地人才市场,你需要先找到档案的下落才能办理退休手续。由保存你档案的部门为你办理具体手续,你只提出申请即可。
3.档案一般存放在哪里,怎么查自己的档案存放在哪里
1、首先可以选择将个人档案存放到毕业院校,因为在毕业的时候,辅导员都会寻求意见,问是否与学校签订档案保存协议,这份协议相当于是暂缓就业协议,可以将个人档案保存在学校两年的市场,一旦超过这个时长答案,便会转到人才交流中心进行保管。
2、携带学校派发的,报到证直接去人才交流中心进行存放,个人也是非常推荐这种审判方式的,因为一旦工作后,人才交流中心便会为档案中记录工龄,这份工龄对未来退休后的养老金的评定是有帮助的。
3、如果有工作单位,可以直接将个人档案转入工作单位进行存放,这样存放可以便于公司单位对于个人员工的管理。
4.一般毕业档案怎么处理,毕业后档案最好怎么处理
1、毕业后档案存放学校(注意2年期限):如果毕业后没有及时找到合适工作(或考研),导致毕业即失业,可以到学校申请暂缓就业,在两年内找到工作的,一定要及时回校办理档案转移,到学校将户籍和档案迁至工作单位所在地或单位所在地的人才市场。两年过后,学校就会打回原籍,很可能造成档案丢失。
2、毕业后档案存放人才市场(建议):
1毕业没有找到单位的(或考研),可以去学校或单位所在的人才市场进行档案挂靠,千万不能弃档。人才市场都是人事局办的,是官方机构,这是政府部门,拥有档案保管权,有权办理转正定级,放在那里起码有安全保障。但要提醒的是, 一旦找到工作要及时办理就业手续,以便能够及时的进行转正定级,方便后面的正式调动。如果没有找到工作,也要记得人才交流中心的集体户口是属于临时户口,有两年的限期,毕业超过两年就不能继续托管了,会变成“死档”。一定要记得去处理。可以自己申请打回原籍,以免档案丢失。
2毕业后找到单位的,可放心的找就业地方人才市场挂靠,而且挂靠的人才市场可能会接收个人手上的档案。从存放在人才市场之日开始,就可以算我们的工龄了。就算以后到别的地方发展,也可以通过发调档函,很方便的转到新就业地人才市场。这样既不影响在当地工作,也不影响职称‘晋级’,工龄还能连续计算,顺畅地完成衔接。这里有个注意点是找到的第一份单位工作如果未做满一年,无法请求人才市场进行转正定级,将会失去干部身份。所以如果我们一定要离职,也一定要等到我们的第一份工作做满一年已经申请转正定级获得干部身份后。
3毕业后找到单位后又辞职到其他地方去的,这里还有个注意点:某些地方的人才市场5年内如果没有交档案保管费,人才市场保管档案的义务就会自动解除,档案会被封存,我们的档案会成为“死档”(35岁之前可以档案激活,35岁之后,就麻烦了)!
3、毕业后档案主动打回原籍(建议): 不管是否参加工作,都可将自己的档案拿回到原籍人事局或人才市场,省的以后麻烦,毕竟以后如果有事情可以让父母帮着处理。把档案放在家乡的人才市场,以后在外地找到工作后不会麻烦,一方面工作又不需要档案,就算是是找到国企、考到公务员,单位发函到你家乡人才市场调档案就可以了。
4、毕业后档案寄送公司/单位(不太建议): 现在一般公司都是把员工档案统一放在公司所在区的人才市场的。建议档案还是不要归公司管理,以防自己离职的时候档案很有可能被公司扣留。
5、档案存放在街道办事处(尽量不要): 档案在街道的话,一旦有单位录用你需要调取档案的话比较的麻烦。而且档案放在街道一样要交存档费用。
5.机要档案一般多久到,机要档案是不是每周五邮寄
1、正常情况下,机要档案最快一般需要一周左右的时间,最慢则有可能需要一个月左右的时间才能到,具体根据寄送的区域、距离等因素决定。机要档案一般是通过邮政发出,与其他快递不同,速度相对比较慢。
2、机要档案邮寄一般有着与普通邮件不同的交寄、分拣、投递、接收方式,邮局有专门途径保障其安全。
3、机要档案通常包括国家机要文件、重要资料收发传递、干部档案、某些人事档案等,机要档案邮寄时需要密封并且封口处有加盖公章,收件人需为机构而并非个人。