以上海市为例，单位车辆换新牌照所需材料如下：
一、机动车所有人身份证明原件和复印件。
二、《机动车牌证申请表》（领取方式：车管所各分所、各区（县）交警支(大)队机动车管理窗口、公安门户网站下载打印；填表时请仔细阅读表格背面的填表说明），单位车辆被委托人签字，个人车辆车主签字。
三、委托代理人办理，还应提交代理人身份证明原件和复印件，以及机动车所有人的书面委托，代理人在《机动车牌证申请表》上签字。
四、号牌损坏的或者未灭失、丢失的部分必须被收回。
五、外籍汽车、外籍摩托车和原核发为小型号牌种类的中型普通客车，在补、换领号牌的同时需一并换发为普通号牌种类和大型号牌种类(只能到车辆管理所各分所办理)。 办理前需将涉及的道路交通安全违法行为或者交通事故先行外理完毕，同时提供《机动车行驶证》、《机动车登记证书》(未申领过的一并办理机动车登记证书)。
