开会大家都很熟悉了,管理层每天少则1次,多则几次,基层每2-3天也至少有1场会议需要参加。
越高的管理层需要决策的事情和会议越多,我们公司更严重,小组组长经常都要“开一整天会”。
有人要问了,那工作啥时候做?加班呗。管理层不走基层不敢下班,形成恶性循环。
直到自己也变为小组组长,发现开会这件事情并不复杂。我们无法推掉那些需要沟通做决策的会议,但我们可以用一些手段和方法来提高那些手忙脚乱的会议效率。
而我们普遍会更倾向于会议前没做好充足准备,所以才会手忙脚乱。
会议前要做好什么准备呢?以我们公司小会议室那台老旧投影机为例,需要重新摆位置的话:摆好投影机并开机(5min)——调试投屏位置和镜头焦距(5min)——连上投影机并关闭窗户和灯光(2min)——开始会议——期间要换人投屏(2min)——结束关机(3min)。
发现问题了吗,能去小会议室开会的通常半小时的讨论时间,但光花在投影机上操作的时间就要至少一刻钟,步骤还挺多,能不手忙脚乱吗。
那么针对小型会议室,投影仪什么牌子好,推荐使用效率更高的明基E580商务智能投影机,只要1min搞定调试,WiFi投屏并能无缝换人,智能系统辅助会议高效进行。
1min搞定投影机调试,何必手忙脚乱
手忙脚乱的第一步就是投影机的调试,明基E580智能投影仪的调试很轻松,插电开机——调焦——无线投屏,1min搞定,前后对比太直观了!
细节上,明基E580智能投影仪的电源插上之后开机只需要15秒就能进入系统,在进入系统期间,通过顶部的旋钮进行调焦,对比投屏的视觉效果,旋钮调节到最合适的对焦位置,旋转的阻尼感很细腻,刻度精细,能微调到最佳水平。
为了解决投影仪离幕布太近,投屏高度不够的问题,明基E580智能投影仪的底部预置了可升降的支脚,通过升高机身投射角度,以获得高角度投屏。
但可能会引发近大远小的问题,造成画面的畸变,因此系统上也支持软件畸变校正,在保持投射角度的基础上,使用梯形校正的方法进行调整,使观感更加舒适。
电脑和手机都可以无线投屏,同时机身背部也有HDMI和VGA接口可用于有线投屏,插线即刻自动响应连接,无需自己做任何的操作(除了同时HDMI VGA 无线投屏,需要切换投屏方式之外),速度非常快,流畅度极佳。
兼容全系统设备WiFi投屏,无缝换人
带智能系统的投影机通常具备无线投屏的功能,只需确保投影机和电脑手机们连接同一个WiFi,使用投屏软件就能连接投屏。明基E580智能投影仪的无线投屏兼容全系统设备,苹果、安卓、微软都能一键投屏,无缝换人。
苹果的电脑和手机有天然的无线投屏优势,苹果的系统自带有无线投屏功能(Airplay),在控制中心打开屏幕镜像就能进入投屏列表,点击一键投屏,无论现在系统在什么画面上都可以随时调用,相当人性化。
安卓和微软系统上大多数都没有投屏功能,需要自行安装一个第三方的。在明基E580的投屏指引步骤上也提供了下载地址,手机可以扫码,电脑可以登录网址下载到Airpin这款无线投屏软件。打开此软件并进入投屏即可,甚至能选整个屏幕镜像到投屏画面还是将单个媒体文件进行投屏。
明基E580智能投影仪还可开启热点投屏,让没有WiFi的地方能够享受到无线投屏的便利,也不至于用惯了无线投屏,因为现场没有WiFi而无法开会,这样的设计很科学,也很考究其本身对商务场景的理解。
无线投屏状态下,最多允许4台设备同时投屏,画面将4等分同时显示4块屏幕上的实时画面,使用遥控器选择任意画面按下确定键,可以无缝切换至全屏,当有多人需要汇报(如晋升述职)这种场景时,可以无缝换人,提高效率。
3500流明亮度,不用关窗拉帘,白天投影仪也能清晰投屏
别等到会议开始了才去关窗帘,客户在场或领导在场看到,会认为你没有提前准备,对这次会议的不重视。但这不是问题的本质,真正的核心在于,为什么要拉窗帘。
因为投影仪的亮度太低,投射到幕布上还不够自然光或灯光的亮度高,所以投屏的画面被其他光线给“吃”掉了,看不清。需要把窗帘拉上,让其他光线不阻碍投屏才能正常观看。
要解决这个问题,要么继续关窗帘,要么投影仪的亮度超过其他的光线亮度。明基E580选择了后者,这样才能确保开会的场合可用性足够强,万一没法关窗呢是吧。
明基E580白天投影仪的灯泡亮度是3500流明,相比3000流明不到的自然光和灯光,占有绝对的优势,投射到幕布上能完整显示出画面的内容。1920*1080分辨率在清晰度和细节上相当丰富,站得近也看不到明显的马赛克,文字边缘锐利,图形轮廓清晰。虽然其他光线的影响依然存在,但很微弱,只有画面泛一点点白这种小问题,目前的技术暂无法解决,除非换抗光性更强的幕布。
现场光线的强弱及使用不同抗光性的幕布都会影响最终的显示效果,但关窗可以体现明基E580真正的实力。其本身全高清的分辨率足以使画面锐利清晰,超高的12000:1对比度让画面黑色部分显示更黑更纯净,颜色方面也不存在偏色的问题,还原度极高,完全可以胜任设计摄影作品方案的展示。
智能系统辅助会议高效进行
明基E580自带的安卓智能系统内有插件和软件可辅助会议高效进行,自带的文件管理能够读取机身16GB内存和外置磁盘上的文件,直接通过系统投屏到画面上,因此可无需与电脑手机进行投屏连接,适用于离线文件如PPT的展示。
外置磁盘通过USB接口连接后可直接打开,读取速度非常快,100MB的大文件也仅需等待几秒就能打开。明基E580内置的软件支持打开多种格式的文件,常见的office文档,流媒体文件无需做任何准备直接可打开。
文件传输方面,明基E580内置桥接装置,在WiFi内的电脑或手机可以登入共享盘地址,将文件传输上去,投影系统就能实时查看到并打开,甚至还能保存到本机中。对于安全问题也无需担心,因为共享盘是临时性的局域网盘,不存在外泄的问题,退出也会即时清除不留痕迹,可以放心。
安卓系统的优势是开放性,盘子大,软件多,要下载更多软件,除了在软件商城搜索下载之外,自己在网上下载到的APK格式安装包也能放进投影系统中使用。如今有许多的安卓软件已经支持分辨率自适应,1920*1080也是很多安卓平板的尺寸,使用起来体验是不错的,唯一需要注意的是明基E580智能投影仪要用遥控器操作,如果下载一些触摸屏操作的软件可能需要蓝牙连接其他的控制装置来使用。
明基E580背面可以插入USB控制设备,或是蓝牙连接,非常实用。
遥控器也不光是控制PPT的翻页,有许多快捷键可以一键直达。遥控器提供了3个自定义按键,可设置一键开启哪个软件,开会时一键打开高效进行。
开会时一屏有很多内容,实用遥控器上的LASER键可发射红外激光,打在屏幕上就不需要人上前去用手指现在讲到哪块了。
给会议室安上明基E580智能投影仪,开会不再手忙脚乱
开会之所以手忙脚乱,是因为当发生问题时,没有实战经验,或是有些问题真的没法解决,只能通过一些蜿蜒曲折或妥协的方式。所以原本可以用更好的投影仪很简单的一步解决,难用的投影仪却需要让人手忙脚乱做很多事,最终还不一定令人满意。智能投影仪什么牌子好,一定是明基E580,开机15秒,调试1min搞定,无线投屏兼容全系统,且有热点和多设备同时投屏无缝切换,3500流明亮度,开会不用关窗,自带的系统和遥控器也让效率更高,开会不再手忙脚乱。
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