会议室投影机的选择主要涉及到的参数是亮度和分辨率，而分辨率的选择主要与用户的需求有关，无关建筑结构条件。投影机亮度的选择就需要工程商根据实际工程经验结合会议室的面积、层高及光线环境综合考虑，首先应根据会议室的层高选择幕布的高度，如果一味的追求大画面采用的幕布高度较高，幕布底部距离地面小于1.5米的话，投影机投射画面的光线就有被会议室就座人员遮挡的可能，所以幕布最大高度应该不超过会议室的高度减去1.5米后的高度，然后根据幕布的高度结合投影机投射画面的比例就可以得出幕布的尺寸，得出幕布的尺寸以后根据会议室的面积以及会议室现场的光线环境综合分析，就可选用合适亮度的投影机，
一、专业需求，大型会议室
大型会议室一般指可容纳超过200人的会议室。投影机是很多大型会议室的标配，通过投影系统可轻易的在大型会议室中实现200英寸乃至更高尺寸级别的大屏显示效果。
在选择大型会议室投影机时有几个指标需注意：
如果大型会议室室内光线明亮或空间较大，那么所选投影机的亮度应达5000流明以上，以尽可能的完美显示；而如果是超大型的会议场所，则最好选择具备此类性能的专业型或工程型投影机产品；当然，如果大型会议室的容纳人数刚在200人左右，且室内环境光不是很强烈或可在演示时关（遮）闭一些环境光线，那么真实亮度4200流明左右的主流会议型投影机产品也能满足需求。
而在其它指标方面，要求所选机型不低于主流的XGA、WXGA、WUXGA分辨率，并能兼容笔记本电脑输出的一些高分辨率。而考虑到大型会议室不可避免的视频演示的需要，对比度更高的机型在这方面表现自然更好一些。而对于一些超大型会议室来说，优选具备多台投影拼接功能、边缘融合功能、双灯系统等功能的专业型工程投影机更能做到物有所用。
空间面积在300㎡以上
幕布尺寸选择多在150～200寸之间，礼堂或大型多功能厅空间格局一般较开阔，屋顶或装饰吊顶纵深较高，光线(灯光和自然光)干扰对投影画面影响较大。因此为了保证投影效果和画面质量，此类环境建议选择6000流明以上更高亮度的工程机型。
二、主流需求，中型会议室
一般的中型会议室可同时容纳50-200人会议。中型会议室通过安装投影系统的安装，可良好的缓解电视屏幕太小，不能很好的满足后排会议观众观看的需求。
在中型会议室的投影机选择上，除了对稳定性有较高需求外，亮度也是最重要的指标，要求在中型教室或会议室中使用的投影机亮度通常要达到2500流明以上。要求所选机型不低于主流的XGA分辨率，对比度越高越好，并能兼容笔记本电脑输出的一些高分辨率。最好能配备防尘系统、DVI或HDMI数字接口、简单更换灯泡功能、无线传输功能、支持在黑板或有颜色的墙壁上显示等众多功能。
会议室面积在80-100㎡之间
幕布尺寸选择多在100～120寸之间，最佳的选择是亮度3500-4000流明之间的投影机。
会议室面积在110㎡以上
幕布尺寸选择多在120～150寸之间，投影选择亮度4000-5000流明之间的投影机。
而在LCD还是DLP机型的选择上，LCD技术色彩表现能力要强于DLP技术，如果中型会议室投影机主要用于图形演示，可优选LCD投影机；如果中型会议室投影机主要用于视频演示，则建议优选DLP投影机，DLP投影机画面质量细腻稳定，在播放动态视频有优势。
三、灵活需求，小型会议室
小型会议室的规模一般在可容纳10-50人同时会议间，所以目前很多主流的投影机都能满足小型会议室的需求。
当然，并不是能满足需求就是最适用的，要求小型会议室所选投影机灯泡使用寿命要长，以更好的满足可户长期使用的需求，和降低使用成本。
所选投影机亮度也是高者更好，因为投影机的亮度越高，投射到屏幕上的相同尺寸的图像越明亮，图像也就越清晰，优选1800-2500流明亮度左右的投影机能更好的满足20-50人间的小型会议室的需求。
会议室面积在20-30㎡之间
幕布尺寸选择多在70～80寸，投影选择亮度2000-3000流明之间的投影机。 2000-3000流明的亮度在小环境内可尽量减小室内光对画面的干扰，提供较好的投放效果。
会议室面积在40-70㎡之间
幕布尺寸选择多在80～100寸之间，投影选择亮度3000-3500流明之间的投影机。
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