随着经济的发展和市场经济的饱和，各行各业的竞争越来越激烈。这时，资源的整合和利用就显得尤为重要。
无论是企业、教育行业还是其他商业活动，硬件设备的成本损失往往被忽视。如今，越来越多的人意识到设备成本控制的空间仍然很大，复印机租赁、电脑租赁、彩色复印机租赁等业务为今天的商业活动提供了设备成本控制的可能性。
随着办公设备租赁行业的兴起，人们越来越意识到办公设备的成本控制。资源配置和利用意识逐渐融入办公设备行业。租用复印机、彩色复印机、电脑等办公设备，不仅可以节约成本，减少办公设备投资，还可以通过使用刷卡等功能，提高员工的节约意识。
租户在选择打印机租赁时可以考虑以下两点：
一、打印机租赁选择——耗材成本。
打印机是一种消耗性办公设备，使用后需要不断添加耗材，否则打印机无法正常使用，所以耗材的成本是广大打印机用户重点考虑的问题。
1.喷墨彩色打印机(一体机)的租赁选择。平台认为现在流行的墨水盒打印机的租赁选择，简单来说就是选择原装外置墨盒的打印机，比如爱普生l360 . 365 . 1300等等。目前，这种类型的打印机只在爱普生，生产，惠普也有几种型号。其他品牌的打印机基本上不在市场上。这些打印机有原装墨水，稳定性高，质量有保证。但是墨盒很贵。一个墨盒的价格在100到300左右，印刷的张数也在150左右。
2.激光打印机租赁的选择，无论是黑白激光打印机还是彩色激光打印机，惠普品牌打印机都比较好，大部分人都是租赁的。虽然租赁价格会很贵，但故障少，质量有保证。例如，惠普1020。M1005在这方面特别突出。市场上有许多其他品牌的激光打印机，如京瓷， 三星， 施乐，等。和耗材的成本大致相同。
3.针式打印机的租赁选择，针式打印机消耗的耗材都是色带。在这方面，平台首先推的是爱普生品牌的手写笔打印机，质量杠杆，租赁价格相对便宜，相对于其他品牌还是挺不错的。
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