办公室总会有很多文件需要处理，各种各样的复印件，这些都关系着公司的机密，废弃的文件要如何处理呢？碎纸机就显得很重要了，能够粉碎文件，提升商务办公的保密性和安全性。
碎纸机最早是军队中用来销毁情报使用的，现在已经全面普及到办公室，不过碎纸机的款式和品牌众多，要如何挑选合适的碎纸机呢？挑选碎纸机要从细节方面入手，综合多方面比较。
一、看使用场合
很多地方都会用到碎纸机，比如办公室，银行等，要根据不同的使用场合选择合适的碎纸机。公共的办公区域可以选择落地式的大型碎纸机，满足多人使用，如果是个人使用可以选择小型的桌面碎纸机，避免资源浪费又节省空间。
1、家用
随着人们对于隐私的重视，碎纸机开始进入家庭使用，可以用来处理车票，个人简历或者是稿件，很好的保护个人隐私，也为家庭安全上了一道保险。家庭可以使用桌面碎纸机，满足使用的同时又节省了不少空间。
2、办公室使用
办公室是一个公共区域，每天需要处理的文件比较多，也是很容易造成机密泄露的地方。为了更好的处理粉碎文件，可以选择落地式碎纸机，就像垃圾桶一样放在办公室，适合公共使用，大容量设计一次可以粉碎更多文件。
3、政府机构使用
政府和研究机构信息的保密要求更高，各种各样的信息都是通过碎纸机来处理，为了避免信息泄漏。政府机构一般使用保密级别更高的碎纸机，保证文件万无一失。
二、看保密级别
碎纸机的目的就是经过对文件的粉碎达到无法复原的效果，所以保密效果才是很重要的，这就要看碎纸机的保密级别了。碎纸机总共分为7级保密，7级是安全保密的最高级别，用户信息的极端保密要求，一般情况下办公室可以使用4级保密就足够了。
三、看工作音量
我们对于声音都是比较敏感的，如果声音过大会影响我们的情绪，让人内心产生不适感。碎纸机的运行声音也不能太高，一般要低于58分贝，不破坏舒适的办公室环境，所以工作音量也是我们重点考虑的因素。
碎纸机的出现为我们的生活提供了很多便利，可以销毁一些机密文件，保密性非常好，保护办公机密不泄露。
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