如何选择合适的保密碎纸机?目前,市面上的碎纸机设备主要包括数据擦除软件、消磁机、粉碎机、碎纸机和高温销毁设备。每种销毁设备具体又包括很多型号。所以,如何根据单位组织的信息安全保密级别、资金预算等来选择合适的销毁设备比想象中的困难。 如何选择碎纸机?虽然越来越多的人选择磁性或电子信息存储载体,但实质载体仍然占据重要位置。一般政府单位、学校以及企业都需要配备。碎纸机一般粉碎的都是纸介质的载体,是文件销毁的常用工具。随着国家及商业保密意识增强,对碎纸机的粉碎效果也有了更高的要求。
保密安全级别分为:
5级适用于任何性质的文件材料,用于确保其销毁后不存在可读性。粉碎的尺寸为10.5mm的条状或10.5x40-80mm的段状。
4级、用于没有严格限制保密安全要求的内部文件的处理,此标准要求粉碎尺寸为3.9mm或5.8mm 的条状或7.5x40-80mm的段状。
3级、适用于机密文件或记录,如个人信息或档案等,是最严格要求的保密安全要求的最低标准。粉碎尺寸为1.9mm条状或3.9x30-50mm 段状。
2级、强调重要文件必须保证机密万无一失。粉碎尺寸为1.9x15mm段状。
1级、目前,安全保密级别的最高级别,用于信息极端的高保密要求。如政府部门的应用或专有研究等。此标准要求粉碎尺寸不超过0.78x1lmm 段状。
当然,还有要求更高的安全级别,即保密安全6级,但目前在检测当中。
那么如何选择保密碎纸机呢?
1)粉碎能力。一般办公型碎纸机一次性能粉碎的纸张有限,而大型碎纸机可实现海量粉碎。此外,除了粉碎纸张外,最好还具备粉碎卡片等相近介质的能力。
2)碎纸程度,能否达到保密要求。根据国际通行标准(德国 DIN32757),只有< 2mm条状或4*30mm颗粒才基本达到保密,而我国相关标准属于保密内容,保密局发证书给一级、二级保密碎纸机。
3)满负荷连续碎纸24小时。办公型碎纸机连续工作时间不长,而大型碎纸机可以长时间的连续工作,满足海量碎纸。
4)此外,噪音情况、自动清扫功能、节能、防卡能力等都是选择碎纸机的重要标准。
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