新能源龙头企业的崛起
东方日升创始于1986年，是一家超大型光伏生产制造企业，公司主要从事光伏并网发电系统、光伏独立供电系统、太阳能电池片、组件等的研发、生产和销售。经过30年的稳定发展，跻身全球行业排名前五名，组件出口前三。
东方日升在全球范围内设立了上百家办事处/分公司并且建立起全球销售网络，如中国、德国、澳大利亚、墨西哥、印度、智利、贝宁等，旨在为全球提供绿色新能源，去年东方日升的年产值突破160亿，像东方日升这种超大型生产制造企业拥有的设备数量是数以万计的，设备管理工作自然是非常复杂的，他们是如何保证这些规模庞大的设备每天高效平稳的运营的？
一键扫码让每台设备数字化
企业传统设备管理普遍被4个问题困扰：1设备档案难管理；2巡检过程难监督；3保修流程效率低；4设备保养无规划。针对上述4个问题，东方日升基于钉钉和简道云搭建了一个完整的设备管理系统，这个系统主要从报修维修管理，采购流程管理，保养维护流程管理，备品备件管理，点检巡检流程管理和部门预算管理。六个方面帮助东方日升摆脱纸质化办公，实现设备数字化管理。
在东方日升，每个设备都贴了自己专属的二维码，员工通过扫码进入设备管理平台后，选择对应功能模块就能填写响应内容，做相应管理。每个功能在不同的场景里发挥着自己的作用。
- 保修维修流程
当机器故障，员工发现问题后能够及时通过扫码报修，报修需求提交到系统，系统自动派单给维修人员，维修人员确认后去维修好，填维修结果，提交到系统，系统会及时做反馈数据，形成管理闭环。
- 备件管理功能
在用系统之前，东方日升都是用Excel去记录，手动记录，存在备品出库入库没有申请问题，库存需要手动计算，数据随着各种申请积累越来越多，人工维护起来很麻烦，很容易出错，也无法对备品情况有全局把控。用了系统后，申请人员只要填写领用申请，采购申请，管理人员可以通过流程审批实时监控，库存实时动态生成，不需要管理员维护。并且数据还可以完整保存，能够生成多维度统计报表。备品库存实时监控，及时发现备品不足，及时做补充，避免生产时发现缺件少件再临时购买，造成生产损失。
- 设备&备品备件盘点功能
原来庞杂的盘点工作，现在通过手机即可完成操作，盘点完成后扫码录入数据十分便捷，并且盘点的数据能够及时反馈到数据大屏上，可以实时全面整体的库存情况。管理人员可以基于采集数据进行领用规律的分析，从而提高管理效率，比如我们发现某个设备的故障次数多，可以进一步追溯这个部分是否存在什么样的问题，及时调整，改善。
- 设备保养日历化
按照事先的设备保养方案，东方日升在系统上做了一个覆盖所有设备的保养日历，比如说这个焊机该保养了，系统会在指定时间提醒相应人员去保养，保养完以后，员工要填写保养单，这个保养信息会自动推送到群里让大家看到，这次保养结束后系统会按照保养日历自动生成下一次保养计划，周而复始，有条不紊。
- 设备点检巡检管理
东方日升的设备巡检点检管理由员工线上发起，审批、汇报都在系统自动生成，有清晰明了的过程可查看，员工的周检，日检，值班检等不同类型巡检功能在系统都有，生成的点检巡检报告通过流程审批及时传达给领导。点检巡检的执行、完成整套操作有标准规范可循，完成质量也有了保证。
设备数字化管理一“案”通用
如果能够解决设备管理的种种难题，对于传统制造、生产企业的降本增效来说将会实现跨越式增长。在钉钉基础上简道云做了一个更加通用的设备管理方案，能够覆盖全生命周期的设备管理方案。这套解决方案主要从：基础设备信息、二维码点巡检、保修流程管理、设备维护保养、备件出入库管理、设备数据分析六个维度入手，全面掌握设备运营情况，让设备数字化，让数据发挥真实价值。
那么如何让设备数字化，这六个方案要素很关键：
- 一物对一码：
这是方案的基础和前提条件，每个设备要有专属二维码，以前要查找设备说明书要花费大量时间找文件，有时候可能找不到，现在通过扫码一目了然，整个设备的说明书，维修保养记录，都有备案，通过扫码还可以及时进行巡检，保养的记录更新，一码多用。
- 无纸化巡检：
以前员工巡检，要带纸质表格，翻来覆去很不方便。如果碰上室外设备又是下雨天，其实巡检是很难完成的，现在，在简道云的系统上，会在指定时间提醒员工巡检，员工手机扫码，提交巡检信息后就能把数据录入系统，而且通过GPS定位和拍照水印功能很好的规避了假巡检，虚假填报，既能确保他做了，还能确保他做得质量符合标准。
- 实时通知保修：
实时通知保修很大程度提升了员工的工作效率，扫码提交报修单，系统指派维修人员到场维修，大大节省了时间和沟通成本。报修时员工通过图片，文字，视频形式描述信息，方便后面人员排查故障，维修工单也能在系统上实时提醒维修人员，从而及时、准确的做出维修行动。
- 日历化保养：
保养问题是企业以前很头疼的问题，现在通过系统就能得到很好的解决。按照保养计划和保养SOP，在系统上作出保养计划，系统会在指定时间提醒员工去做保养，保养质量和结果都会及时的反馈到系统，所有保养可溯源，既保证时效，又保证质量。
- 出入库记录功能：
库存可实时展示，管理人会员可随时查看备件情况，其次还可以领用追踪，谁在什么时间领用什么物品都可以备案，这个功能还可进行库存预警，库存不足时会提醒相应负责人，及时备品，不影响生产效率。
- 数据展示：
在这之前，管理人员很难全面把控所有设备的状态，没有实时汇总数据，简道云的系统上能够提供16种以上的报表样式，方便大家多维度展示数据，同时可以自定义筛选条件，查看不同类别的设备状态，并且支持手机、电脑端分析报表。
对于这种大型制造生产企业来说，二维码的方式非常适合设备现场管理，它大大简化了数据的查询，共享，汇总，统计工作。有效帮助企业实现规范化，精益化管理，每个环节有明确责任人，整个厂区的设备运行情况会实时汇总到数据大屏，管理层都能随时在手机上，电脑上查看到设备已检，待检情况，这样的监督管理就变得高效很多，而且数据的流通共享不再需要跨部门多人员反复沟通，需要什么数据自己实时就能看到。
简道云的设备管理方案是适用于各行各业的设备管理需求的，比如说生产车间设备管理，石油化工电子巡更，物业小区区域巡查，消防器材安全巡查，建筑施工设备点检等多个场景，
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