你用过条件格式这个功能吗?对于很多职场人来说,我觉得它应该是Excel最值得学习的功能,没有之一,因为它能解决的都是我们在工作中经常遇到的问题,比如:美化表格,数据核对,让表格自动填充颜色,设置数据格式等等,甚至还能实现数据查询。vlookup看了都要落泪,今天跟大家分享10个条件格式的小技巧,动图演示,可直接套用,让你一看就懂。
一、自动添加边框
首先我们选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【新建规则】然后选择【使用公式确定单元格格式】随后在跳出的界面中将公式设置为:=$A3<>""然后点击【格式】找到【边框】选择为【外框线】即可,至此就设置完毕了,我们在姓名这一列输入内容,就会为整行自动的添加边框线
二、设置合同到期提醒在这里我们为合同设置2个效果,第一个效果:合同到期自动填充为红色,第二个效果:合同七天内到期自动填充为橙色,它们的设置方式与【自定添加边框】类似。我们先来设置第一个效果
选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【使用公式确定格式】然后将公式设置为:=$C3-TODAY()<0随后点击【格式】找到【填充】设置为红色,最后点击确定,这样的话过期的合同就会被自动的填充为红色。
第二个效果与之类似,我们只需要将公式更改为:=AND($C3-TODAY()>0,$C3-TODAY()<7),然后选择一个橙色的填充色即可。
三、制作聚光灯效果聚光灯在Wps中叫【阅读模式】在数据比较多的启用它方便阅读数据,不至于看错数据的行列,在Excel中却没有这样的功能,我们可以利用条件格式模拟出类似的效果
在这里我们也是选择需要设置的数据区域,选择使用公式确定格式,将公式设置为:=(CELL("row")=ROW()) (CELL("col")=COLUMN()),然后点击确定【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色,然后点击确定。
这样设置后,聚光灯不能做到实时更新,这个时候我们就需要在vba界面中强制刷新表格,让聚光灯效果能实时更新,只要找到对应的表格,然后将【通用】设置为worksheet将Calculate这个单词粘贴进去关闭界面,至此就设置完毕了
四、标记重复值利用条件格式,我们可以快速的标记一列数据中的重复值,也可以快速的找出两列数据中是否有重复值存在,它们的操作方法是一模一样的
都是选择想要设置的数据区域,然后点击【条件格式】找到【突出显示规则】选择【重复值】就能为重复值自动的填充颜色了
五、根据条件为数值标注颜色根据条件为数据标注颜色我们也可以利用条件格式来实现,利用的是【突出显示规则】这个功能,我们需要根据自己的条件选择相应的条件,比如在这里我们想要数据大于80填充颜色,就选择大于,小于80填充颜色,就选择小于即可
六、考勤表为周末自动填充颜色首先我们在下方输入一个等号复制下上面的日期,随后按下Ctrl 1调出格式窗口,点击【自定义】将类型设置为aaa这样的话日期就会显示为星期
随后我们选择需要设置的数据区域,然后点击【条件格式】选择【使用公式确定格式】将公式设置为=WEEKDAY(B$3,2)>5随后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可,这样的话就能自动为周末填充颜色,如果设置为=WEEKDAY(B$3,2)>6,就仅仅只为周日填充颜色
七、数据查询条件格式也是可以用于数据查询的,当我们更改查询项目的时候,就会在数据表中自动的突出显示结果,操作也非常的简单
首先我们选择数据区域,然后点击条件格式,找到使用公式确定格式,将公式设置为:=AND($A1=$F$2,A$1=$G$2)然后点击【格式】在填充中选择一个自己喜欢的颜色即可。至此就设置完毕了,我们更改查询项目就会自动的在表格中突出结果
八、表格美化条件格式也是可以用于表格美化的,一般是利用数据条,色阶,以及图标集来实现的,数据条比较适小范围的数据展示,色阶与图标集比较适合大范围的数据展示,操作方法也非常的简单,只需要选择想要设置的数据,然后点击【条件格式】选择数据条或者图标集即可
九、制作蝴蝶图蝴蝶图又称旋风图,我们利用条件格式中的数据条就能轻松搞定,首先需要把数据整理下,整理为姓名在中间,数据在两侧的这种格式,随后就可以着手制作蝴蝶图了
首先选择左侧的数据点击数据条下方的【其他规则】找到【条形图方向】我们设置为【从右到左】随后将数据的对齐方式设置为右对齐
然后再选择右侧的数据,直接为它添加数据条,将数据对齐方式设置为左对齐,至此就设置完毕了。
十、根据百分比填充颜色条件格式还能根据数据的大小,为前几名,前百分之几的数据填充颜色,我们只需要在【最前/最后】规则中选择想要设置的显示规则即可,非常的方便
以上就是今天分享的全部内容啦,对于条件格式的设置关键是2点
1.首先必须选择想要设置的数据区域
2.构建出对应的条件,如果条件特别复杂,也可以增加复制列来构建条件,设置后再将其隐藏即可
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