现代办公中，复印机的使用是必不可少的，所以使用复印机是企业员工必备的一个技巧。目前复印机的品牌、型号多种多样，虽然不同品牌、不同型号的使用都会有所不同，但总体上来说还是大同小异的。
复印机常用功能使用方法首先，打开电源，待机器预热结束后，可进行功能选择：
一、常规复印：
1、拉开第一纸盒，放入与原稿大小相同的纸张，关上纸盒;
2、打开输稿器盖，放置原稿，使要扫描的原稿正面朝下，且与原稿玻璃上边和左边的原稿刻度对齐;合上输稿器;
3、使用键盘指定所需复印的份数，可在1-99之间设置;
4、按【开始】键，复印开始;如需停止复印，按【清除/复印】键。
二、缩放复印：
1、在复印机操作面板上选择左侧的缩放功能。
2、按▲或▼键，选择“固定”，然后按【OK】键;
3、按▲或▼键，选择所需的缩放倍率，然后按【OK】键;
4、按【开始】键，复印开始;
三、双面复印
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1、将原稿的第一页放在原稿玻璃上;
2、按操作面板上的【单面/双面】键;3、按▲或▼键，选择“单面→双面”，然后按【OK】键;
4、待第一页扫描完后，将原稿的第二页放在原稿玻璃上，然后按【OK】键;
5、双面复印开始;
四、复印浓度设置：
1、根据原稿类型可设置复印件的清晰程度;
2、选择控制面板上的“浓度设置”---“手动设置”;
3、按←(较淡)或按→(较浓)，调整浓度;
4、调整到位后按【OK】键确认;
5、按【开始】键，复印开始;
五、打印
复印机一般情况下都会带有打印的功能，而打印的操作也非常简单。
1、把复印机和电脑连接起来(每台复印机都会有一根连接电脑的数据线);
2、在电脑下载对应复印机的驱动程序，品牌、型号不同对应的驱动程序也不同，所以下载安装驱动程序要注意;
3、驱动程序安装完成后，依次打开“开始”菜单--“控制面板”--“打印机和传真”，即可看到刚安装好后的复印机打印机程序;
4、最后一步是打印测试，新建一个word文档，选择打印即可。
六、其他注意事项：
1、非常规复印结束后，请按控制面板右上的【复位】键，回复常规复印设置;
2、复印结束后，请按操作面板左上角的【节能】键，方便下位同事使用，工作时间内不要频繁关闭电源;
3、如有其他非常用功能使用，请先查阅复印机左侧护栏中的使用手册。
现在绝大部分复印机都会带有复印、打印、扫描等众多功能，但复印打印是使用频次最多的。所以学会了复印打印后，基本上可以应付日常的工作需要了。
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