步骤1，预热。现在的办公设备一般都有睡眠功能，所以在你复印前，一般应该让设备有个预热过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒。如果没有睡眠，而是关机，应该打开开关了，让开机有个过程。如果是专业复印机，一般都有“预热”键。
步骤2，复印之前确保机器屏幕出现“就绪”字样。
步骤3，将原稿放在曝光玻璃上，原稿要复印的那面朝下放在曝光玻璃上，原稿应与左后角对齐。
步骤4，进行想要的设置。
1、单面的复印：
打开复印机盖板，将原件放在玻璃台上对准A4纸的上下界之间，正面朝下放置。模式设置为“自动选择纸张”纸张选择A4纸，键入需要复印的份数，合上盖板，按绿色的开始按键复印机的使用方法 复印机使用注意事项
2、双面的复印：
①原稿的正反面复印在一张纸上，首先把正面放到曝光玻璃上选择按键，再把反面放到曝光玻璃上，选择按键开始复印。
②原稿的正反面复印在正反面的一张纸上，首先把原稿的正面放到曝光玻璃上按键，再选择复印按键，再选择按键，之后把原稿反过来，继续选择复印按键开始复印。
纸张的设置：
在屏幕右侧有方向键，操作上下键进行纸张的选择，选择好后按【OK】键即可，可选纸张有A4纸，A3纸，B4纸。按下绿色按键 ,设备开始复印。
步骤5，使用数字键输入份数。(最大复印数量可以设置99份)。
