从字面上看我们可以看出彩色复印机相对应于其他复印机有着不同之处就是他具备复印特性。讲到彩色复印机就由小编先讲一下复印机的工作原理先。复印机的工作原理分为以下三项构成：
1、静电原理，即电荷的同性相斥，异性相吸的原理。
2、光学成像原理，即物体通过光学镜头成图像的原理。
3、半导体原理，即静态或者加反向电压时为绝缘体；而在加正向电压时为导体。
其工作原理为:利用光导体的电位特性，在光导体没有受到光照的状况下进行充电，使其表面带上均匀的电荷，然后通过光学成像原理，使原稿图像成像在光导体上。再然后通过静电原理，使用带有极性相反电荷的墨粉成为光导体表面的墨粉图像。最后还是通过静电原理，将光导体表面的墨粉图像转印在纸张上，这就是复印机的基本原理。
讲完复印机的基本原理，小编带你们来看看复印机的种类以及用处。复印机根据工作的原理可分为三大类：光化学复印、热敏复印、静电复印。静电复印是应用最为广泛的复印技术。
现在复印机已经广泛的运用在生活生产中，它与现代通信技术、电子计算机等领域结合在一起，成为信息网络的重要组成部分。在近距或远距的数据传输过程中作为读取和记录信息的终端机，是现代办公自动化中不可缺少的环节。
那么我们要怎么样使用复印机呢？就由小编来讲讲复印机的使用，有哪些要注意的东西。
1、查看复印机的开关是否开着，复印机的面板有指示复印机是否有开着，如果没开就先将复印机开关打开。（刚打开的复印机需要预热几分钟才能使用）。
2、查看复印机纸盒内是否还有纸张存在，如果纸张短缺应该及时进行添加补充。纸盒的方向在复印机的下方，纸盒上标有放入纸张的尺寸（A4、A3等）。
3、将复印机的上盖掀开，把需要复印的资料的面贴在玻璃板面放好。（注意：玻璃板面有标记纸张放置位置的不同的区别）
4、现在你想复印的纸张大小，在面板控制那里有按钮显示。
5、在面板区域选择你要复印的张数进行点击
6、面板上还有很多按钮比如深色选择按钮、缩放按钮，耐心查看就可知道其操作方法。
由于不断的有公司在成立，特别是广州，、上海等繁华区域、所以办公设备的使用将会不断的增加，彩色复印机就是其中之一，这样是彩色复印机成为办公宠儿的原因之一。
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