当前位置:首页>办公设备>复印机>

三合一复印机解决方案(复印机四合一怎么用)

三合一复印机解决方案(复印机四合一怎么用)

更新时间:2022-03-01 15:30:55

嗨,大家好!我是沈少!

作为一个SOHO用户,关于打印机的选择,我一直是倾向使用把打印、复印、扫描三项功能合而为一的一体机产品。这样的好处显而易见,不仅购买和维护的综合成本更低,而且还不占地方,只需要一台机器的空间即可,对于SOHO一族来说,空间利用率也是非常重要的。

之前晒桌面的时候,也有小伙伴问我的电脑怎么没有连接打印机?原因很简单,我用的是无线打印。具体是兄弟的一款DCP-L2535DW黑白激光一体机,它也是之前热销的DCP-7080的后续升级款。而兄弟Brother这个牌子在国内外都是比较有名的,尤其是“Brother at your side”(兄弟,为你想)的品牌宣言可以说是非常带感了。

在聊使用体验前,我们先来看看SOHO用户的打印机需求。

SOHO用户的打印机选购要点

什么是SOHO?其实SOHO这个词,就是SMALL OFFICE & HOME OFFICE的四个英文单词的首字母。

简而言之,就是小型工作室或者家庭工作间。这类用户的主要需求有以下几点:

  • 多功能性:打印、复印、扫描,还有一些小功能
  • 高效打印:速度要快,需要支持双面打印
  • 不占空间:体积要小,最好是台上式而不是落地式
  • 成本较低:采购成本低,耗材成本低,而且还得耐用(少卡纸不出错,少修理)

除此之外,目前随着办公空间几乎已经100%有Wifi覆盖,支持无线打印,特别是手机端直接打印也显得越来越“刚需”。所以综合这些要素之后,我选择了这台兄弟一体机。

这次就和大家聊聊它的使用体验。

多功能性

首先作为一台打印机,功能必须能满足需求。特别是对于SOHO用户,平时的工作需求主要就是大印量的黑白打印,比如合同、合作意向书等等,经常是一式多份。所以选择黑白的激光打印机是比较稳妥的选择。

同时,我们又需要自动双面打印的功能,不然手动一张一张放肯定效率太低。而且单面打印的纸张成本也上去了。对于很多SOHO用户来说,只要不是几页纸的情况,一般都是默认选双面打印。

另外复印功能也很重要。特别是缩放复印和N合一复印,可以把几页文档缩放复印到一张A4纸上,节约纸张。对于我们SOHO用户来说,很多重要文档都习惯保存纸质的备份,也就是所谓的“冷备份”,这样万一电脑坏了,云盘文件丢了,还能找回这些核心信息。所以不需要1:1的复印,那样即浪费,还成倍增加了存储的空间。所以这个缩放后的N合一复印功能就非常有用了。

最后,还得有比较够用的彩色扫描功能,并且分辨率要高,比如兄弟这款是1200*1200 dpi。这样做一些合同扫描的时候非常方便。毕竟很多时候,客户要签字/盖章的合同扫描件是很急的。

而满足了以上的功能需求之后,还有其他几个方面也很重要。

高效打印

首先是高效打印,也就是打印的速度很重要。兄弟这款一体机的最高连续打印速度是34ppm,也就是每分钟34页。这个速度在同价位并且同样支持双面打印、网络打印的机子里是比较快的。

而使用自动双面打印功能,也有16面/分钟的速度,相对也很不错。

另外这款一体机的最大打印分辨率有1200*1200 dpi,打出来的字足够清晰,这点也很重要。

同时,一款现代一体机的连接性也同样重要。USB有线连接肯定是需要的,一来这是最稳当的连接方式,二来也是上手门槛最低的。

我目前用的主力笔记本的华为的MateBook D,装的是Windows 10系统,所以自带的驱动比较全。

只需要把USB线插到电脑上,稍等一会儿,系统就会自动设置好驱动程序,任何电脑小白都能轻松操作。

接着在电脑上选择兄弟Brother的这款一体机进行打印就OK啦。

除了传统的USB有线连接电脑打印,兄弟这款一体机也支持多种无线打印功能,可以通过手机App打印。很多时候,合作伙伴通过微信发送的文档就不需要开电脑,直接在手机上选择打印就OK了。具体的无线打印方式,我是在手机上安装了兄弟的打印App:Brother iPrint&Scan。App里还自带了打印预览的功能,防止我们不小心选错文档。

然后在一体机上也连接上WiFi就OK了。这样手机就可以通过Wifi网络直接连接一体机并发送文档。

打印机会自动接收文档,然后开始打印,全程无需手动操作打印机。

所以有时候就算我们人在另一个房间,同样可以远程操作打印机进行打印和扫描操作,这点比传统打印机要方便不少。

而且自带的纸盒采用的是可拆卸的设计,我平时用完纸了,就直接把纸盒拿到备件区装纸,非常方便。纸盒最大支持一次性放入250张纸,所以加纸的频率也不算高。

最大支持A4,同时还兼容各种常见大小的纸张也确实非常方便。比如有时候需要打印电子发票的时候,我会选择A5大小,比较环保也省地方。

不占空间

除了功能全,效率高以外,这款一体机也不占空间。我平时就是放在一个宜家的拉克边桌上使用很省地方。

无线还有个好处就是不挑空间,也有一定的可移动性。毕竟整个办公空间都是有WiFi覆盖的。真到需要赶时间的时候,我也可以把机子电脑参考文档全都“转移”到餐桌上,打开“狂暴模式”。这点大型的落地式一体机就做不到啦。

同时在外观设计上,其实整机的质感和用料还是不错的。顶部采用的也是磨砂质感的顶盖,不会留指纹,看着也比较舒服。

我如果需要打印电脑上的文档,就直接把笔记本电脑放在一体机上,插上USB就能开始打印,非常省空间。

另外这款一体机还专门设计了提手,方便SOHO用户根据需要随时搬到不同的地方。

而且文档打出来之后只会推出一点,所以也不用预留打印机前部的空间。

成本较低

最后就是SOHO用户都非常关心的成本问题了。前面已经提到这款兄弟带有双面打印功能,复印缩放功能,都是节省纸张的好用技术。除此之外,在硬件层面,还有2个不错的地方。

一是按需供粉的设计。首先采用了鼓粉分离技术,把传统打印机常见的粉盒改成了粉仓。随机的粉仓可以打印1200页已经不错,而硒鼓可以打印12000页,这样墨粉用完之后就只需要换粉仓,硒鼓可以继续使用,耗材的长期使用成本比较低。

二是兄弟的省墨模式是通过缩小墨点来省墨,而不是传统的减少墨点数量。这样省墨的打印效果也不错,如果不是重要文档就可以用省墨模式来进一步降低成本了。

所以在同样有这些功能(双面打印、无线打印),有类似的比较高的打印速度的一体机里,兄弟这款的综合使用成本是比较低的。加上也是大品牌,产品质量和售后保修也比较让人放心。

总结

总体来说,兄弟的这款DCP-L2535DW黑白激光一体机外观不错,连续打印速度34ppm,有双面打印(16面/分钟)、无线打印(手机App直接打印)等等比较不错的功能,加上复印、扫描的各项功能和清晰度(1200*1200dpi)也都OK,不占空间,综合采购和维护成本都比较低(随机墨粉盒可打印1200页,长寿命硒鼓可打印120000页),我用下来感觉还是挺适合SOHO用户的,也推荐给有类似需求的小伙伴们。

好了,以上就是本次评测的全部内容啦,我是沈少,我们下次见!

,