喷墨复印机的耗材时墨水，在使用的过程中墨水用于打印机文档或者照片等。一般影响墨水使用的因素有打印机工作环境，图像悬挂的环境，使用的介质，打印头状况，已经供墨系统的状况和机器的工作状况等。
1、打印机工作环境
环境温度过高或过低、湿度过高或过低在一定程度上会引起墨水理化参数的部分变化，进而影响了墨水的粘度、流动性、表面张力等，进而影响了打印输出效果，这个因素对于溶剂、弱溶剂、UV等墨水的影响特别明显，正常的工作环境如上所述。如：在中国北方，秋、冬季节建议客户配置加湿器、取暖设备，在中国南方，夏、秋季节建议客户配置空调等降温设备。另外：对于利用虹吸原理来进行供墨的大多数打印机而言，工作环境的大气压力对墨水的流动性有很大的影响。一般情况，建议在标准大气压条件下工作。
2、图像悬挂的环境
要根据画面悬挂的环境,选择使用一些有特殊性能的墨水,如在泰国、印度等高温国家，必须要求墨水有耐高温、抗UV等性能，否则会影响打印效果及加速画面的褪色。
3、使用的介质
a.静电影响：所有的墨水，都有一定的导电性（染料墨水比较明显），而介质，尤其是品质比较差的介质，都带有静电，在打印过程中，这些静电会影响墨滴的运动轨迹，使墨滴偏离了预定的落点，进而导致了图像的模糊、图像边缘发虚。此现象在湿度相对偏低的秋、冬季节比较明显，会让很多墨水使用者以为是墨水的质量问题.
b.不吸墨性:品质差的介质,其吸墨性能很差,有些还有大量的油污等杂质,这样就会导致打印时不吸墨、画面有白点、画面容易褪色等异常现象，尤其在一些高温或低温的地区/季节，此现象更加普遍，所以，很多人均以为这都是墨水的问题。（当然，无可否认，品质差的墨水也会导致此现象，具体问题具体分析）。现在，使用墨水的终端客户在低价位的竞争压力下，大多数选择降低成本作为继续生存的条件，而降低介质成本又是最直接、最明显的手段，所以大量的低价、品质差的介质充斥着耗材市场，而这些耗材却在很大程度上影响了打印效果、影响了打印头寿命，所以导致了客户对墨水的挑剔。但是客户在使用品质低劣的介质时，增加了画面的报废率、加速了机器的损耗，其实也是间接地增加了运营成本，同时也潜在的影响了客户本身的信誉度，所以，在可能的情况下，尽量引导客户去使用品质优良的介质。
4、打印头状况
打印头是墨水的直接载体，通过打印头才能将墨水的效果表现出来，但是工作状况不良的打印头，会大大的减弱墨水的表现力，如：堵孔、偏孔、打印头趋于老化（压电晶体和发热晶体趋于老化）、打印头墨囊墨水偏低（如：HP系列打印头等）、打印头墨腔中有杂质（如：NOVAJET打印头等）、打印头接触不良、不合格的打印头、打印头表面附有其他颜色墨水或杂质等，均直接地影响了墨水的使用，进而影响了打印效果。使用同一瓶墨水，全新合格打印头输出的效果肯定比已经使用一段时间的打印头输出的效果要好；经常维护、保养的打印头肯定比不保养的打印头使用寿命要长。所以：品质再好的墨水，如果没有合格的打印头来匹配，是不可能有良好的表现效果。
所以，在判断打印机打印效果优劣时，首先要从打印头的测试条、打印头的使用信息（不同打印机的测试条不一样）来判断打印头的工作状况，然后才能去判断其他因素。
5、供墨系统的状况
供墨系统是保障墨水流畅性、供给及时性的先决条件，供墨系统正常与否，在很大程度上影响了墨水的使用，进而影响了打印输出的质量和持续性。如：墨管漏气会导致墨水的不连续性，使得打印头的供墨不足，会出现白线、拉丝、打印空白等现象，有些会导致打印头内、外压力不平衡，长时间得不到墨水的补充，甚至会烧打印头，这对于气泡式打印头而言，比较普遍（因为气泡式打印头的发热晶体是依靠墨水来降温，晶体长时间处于干烧高温状态，容易老化、烧焦）再如：墨盒液位的高低，对于利用虹吸原理工作的打印机尤其关键，因为过高或过低的液位会破坏虹吸供墨模式，出现糊头、白线、缺墨等现象，当然，品质好的墨水（即粘度、表面张力等适中）要比品质差的墨水受液位影响的程度要小。如：现在很多客户将户内写真机的墨盒解密，在进行供墨系统改造时，墨盒的位置也不是随意摆放，而是根据液位的需求而进行摆放。所以，在打印输出过程中，要及时的给墨盒（桶）加墨，以保证打印机正常工作的液位。
6、机器的工作状况
包括打印头、供墨系统（见前面所述）、打印头小车、加热烘干系统、介质传输系统等，打印机是一个软、硬件有机结合体，只有各系统配合正常，才能有好的打印效果，才能使墨水有更好的表现。如：打印头小车过高，容易产生飞墨，因为小车在高速运动过程中，墨滴的运行轨迹太长，容易使墨滴偏离其预定落点，导致图像模糊、边缘发虚。所以，大多数宽幅打印机的小车高度均可以调节，在不影响其他因素的条件下，如果想需要有更精细的打印输出效果，尽可能将打印头小车调低。再如：加热烘干系统工作不正常，会影响墨水的快干性和附着性，现在很多打印机都有前预热（介质加热）、后加热（图像加热）、烘干等装置，尤其是对于溶剂、弱溶剂打印机，更加重要，前预热的目的是加速介质分子的运动，使墨水分子更好的渗透、有更好的附着力；而后加热是加速画面的干燥，提高打印机的生产率（对于输出速度相对较快的打印机而言，效果显而易见）。再有：对于大多数压电式打印头的打印机而言，打印头有一个工作电压，电压过高，出墨量较大，输出的图像颜色比较深，但会加速打印头的老化；电压过低，出墨量较小，容易出现糊头，画面边缘较虚，图像比较模糊，颜色相比而言，显得偏浅。
7、操作、保养状况
上述因素均是打印输出的客观条件，而操作过程则是打印输出的主观因素：
A.在停机再开机后,打印前,要检测打印机、打印头的工作状况,及时的清洗、处理打印头，使之处于最佳工作状态，如果经过长时间停机，最好将墨水人为的摇匀一下，甚至要清洗管道（对于使用溶剂、弱溶剂、UV墨水的打印机尤其重要）
B.在打印过程中,要根据打印的实际效果和情况,及时处理,如：加墨、清洗打印头等；不管使用品质多好的墨水，在打印过程中，均需要在长短不一的时间间隔内去清洗打印头，给墨瓶（桶）进行及时的加墨。
若在打印过程中，出现打印头小车擦纸情况，要及时的停机检查，因为由于擦纸，打印头表面可能会沾上其他颜色的墨水或杂质，出现堵孔、偏孔等现象，对于水性打印机而言，尤其明显，因为相对而言，水性打印机的打印头喷嘴较小，容易堵塞。
C.在更换新品牌或新批次的墨水时，要做好墨路清洗工作.任何两种不同品牌的墨水混合在一起，墨水的理化参数均会有很大的改变。在清洗时，一定要严格按照随机《操作手册/用户指南》中的规范去执行，一般是先将墨路中的原有墨水抽吸干净后，用清洗液冲洗墨路，然后将清洗液抽吸干净，再换上新墨水，此时，可多抽吸一些新墨水，用新墨水来冲洗墨管，尽可能的将清洗液排除干净，因为过多的清洗液混在墨水中，会改变墨水的基本参数，影响墨水的使用效果。
备注：
(1)在换上新墨水，刚开始打印时，如果出现白点、糊头等一些异常现象，说明在墨管中还有较多的残留清洗液，没有充分的排除干净，继续打印使之随墨水排除，若长时间的出现白点、糊头、拉丝等异常现象，就应该要考虑是墨水的品质问题。(具体时间长短要根据机器本身的结构而言,如:墨路的长度、打印头有没有墨囊等)
(2)对于有些气泡式打印头，其本身有一个较大的墨囊,在换墨时要给打印头进行单独的换墨处理(具体操作请参阅随机<<操作手册/用户指南>>,或者是由专业人员操作)，若对打印头不进行换墨处理，那在换墨后打印的一段较长时间里，消耗的还是原来的墨水。
综上所述，在打印机打印过程中，墨水不是一个单独的个体，它需要各种因素的有机结合，才能充分发挥它的表现力。当然，在同样的条件下，品质优良的墨水肯定比品质低劣的墨水具有更好的流畅性和附着性；会减少在打印过程的处理次数；保证画面的连续性；减少废墨量，节约输出成本；同时也有利于打印头的保养及维护（品质低劣的墨水会造成打印头的堵塞，频繁过多的清洗、浸泡打印头，会降低打印头的使用寿命）；还有，色彩艳丽、耐高温、防UV的墨水，肯定会吸引更多客户的关注。墨水是一种耗材，对于终端使用者而言，其需要的是价廉物美的墨水，在“价廉”和“物美”二者不能兼得的情况下，客户首选的还是“物美”，所以，品质优良的墨水永远比品质低劣的墨水更有市场和发展潜力。
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