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公司打印机用u盘打不了excel(打印机不能打印excel文件)

公司打印机用u盘打不了excel(打印机不能打印excel文件)

更新时间:2024-06-18 16:18:24

公司打印机用u盘打不了excel

U盘中excel文件无法开启,遇到这种情况可以采取修复的方法来拯救这些重要的excel文件,下面有五种不错的方法,遇到类似情况的朋友不妨一试

碰到U盘中excel文件无法开启,排除U盘硬件和中毒原因,我们是否可以采取修复的方法来拯救这些重要的excel文件呢?本篇教程将用5种方法来帮助你,有遇到相同问题的朋友不妨一起来试试。

1、转换格式法

就是将受损的Excel XP工作簿另存格式选为SYLK。如果可以打开受损文件,只是不能进行各种编辑和打印操作,那么建议首先尝试这种方法。

2、直接修复法

最新版本的Excel XP在 打开 窗口的 打开 按钮内有直接修复受损文件的 打开并修复 功能,这种方法适用于常规方法无法打开受损文件的情况。

3、偷梁换柱法

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遇到无法打开受损的Excel XP文件时,也可以尝试使用Word来打开它。操作如下:

(1)运行Word程序,选择需要打开的Excel文件;

(2)如是首次运用Word程序打开Excel XP文件,可能会有 Microsoft Word无法导入指定的格式。这项功能目前尚未安装,是否现在安装? 的提示信息,此时可插入Microsoft Office安装盘进行安装;

(3)按照Word程序的提示选择修复整个工作簿还是某个工作表;

(4)先将文件中被损坏的数据删除,再将鼠标移动到表格中,并在菜单栏中依次执行 表格 转换 表格转换成文字 命令,选择制表符为文字分隔符,将表格内容转为文本内容,然后另存为纯文本格式文件;

(5)运行Excel XP程序,打开刚保存的文本文件;

(6)随后根据 文本导入向导 的提示就能顺利打开该文件了。

修复后的工作表与原工作表基本一样,不同的是表格中所有的公式都需重新设置,还有部分文字、数字格式丢失了。

4、自动修复法

此法适用于Excel XP程序运行出现故障关闭程序或断电导致的文件受损。重新运行Excel XP,它会自动弹出 文档恢复

窗口,并在该窗口中列出已自动恢复的所有文件。用鼠标选择要保留的文件,并单击指定文件名旁的箭头,根据需要选择 打开 、 另存为 、 显示修复 。

在缺省状态下Excel XP是不会启用自动修复功能的,因此预先设置:首先在菜单栏中依次点击 工具 选项 命令,在设置框中单击 保存

标签,将 禁用自动恢复 复选框取消,然后选中 保存自动恢复信息,每隔X分钟 复选项,并输入指定的间隔频率,最后点击 确定 完成设置。

如果还没有自动弹出 文档恢复 窗口,win7系统下载bbs.tudoupe.com可以尝试用手工的方法打开自动恢复的文件:依次执行

文件 打开 命令,利用 查找范围 框定位并打开Excel XP保存自动恢复文件的文件夹,要是不知道那个文件夹的位置,可以查看

自动恢复文件保存位置 框中的路径,接着在 文件类型 选择对话框中,选中 所有文件(*.*) 选项,并选择要恢复的文件,最后单击 打开

按钮,打开文件进行自动修复。

5、工具修复法

如果上面的几种方法都不能修复文件,还可以借助专门用来修复受损Excel XP文件的 ExcelRecovery 。该软件会自动将修复程序加到Excel软件中,表现为在 文件 菜单下增添一项 Recovery 命令,它能自动以修复方式打开受损文件。

以上我们可以根据几种不同的情况进行分析,再选择出具体的解决方案,所以如果遇到U盘excel文档打不开的问题,便要分析下问题的原因再根据具体的方案进行解决哦。相信有了上面的方法一定能让你成功修复。