1、打开进纸盒。找到打印机的进纸口拉槽孔位，拉动抽出进纸盒。
2、调整进纸盒导板的左右前后宽度。导板是用来调节进纸盒的大小的，进纸盒的导板宽度分左右宽度和前后宽度，分别将左右和前后导板的宽度向最外侧外滑动，直至到最外侧处停止。
3、打印纸添加适当的数量。打开打印纸包，取一叠打印纸，一次添加不要太多，添加太多会引起打印机卡纸等故障。
4、打印纸整叠整理对称等待添加。打印纸添加前要做好整理，菱角对称后再放入进纸盒中。
5、按照纸张宽度调整导板。分别将左右和前后导板的宽度靠拢打印纸滑动，直至到导板滑动到纸张边缘处停止。检查纸张与导板之间是否有空隙，最好不要留空隙。
6、缓慢关闭进纸盒，不要用力推进进纸盒，造成打印纸位置移动。
7、制作表格打印出来检查打印纸是否放正。用word制作一个表格。打印出来查看表格的边框线条是否整齐。
