1、将A4纸放入打印机上方扫描入口，将U盘插入打印机U盘接口，等待提示。
2、触摸屏提示“已识别可移动内存。显示文件。是否确定？”，点击“是”。
3、这时打开U盘文件。选择“菜单”。
4、点击“存储文件”。
5、选择“文件格式”，可选择PDF、JPEG等格式存储。点击“文件名输入”，可输入文件名存储。
1、打开打印机，开关在下方的盒内。
2、打印机的屏幕最上方会有“复印”与“图像发送”，点击“图像发送”。
3、在“图像发送”的界面设置分辨率（点击分辨率进入选择）为400*400，完成后，点击OK。
4、扫描前需要设置文件格式。文件格式的设置首先要设置扫描文件为彩色（在右面），然后会显示文件JPG的格式，点击选择JPG，点击OK。如果不选择彩色是不会显示JPG格式选项的。
5、将文件放到扫描的位置，纸张的大小根据自己的要求，一般都是放到A4的位置上进行扫描。按下右面的圆形按钮（彩色图像发送）进行图像发送到U盘，下面的按钮发送的是黑白的，具体根据自己的要求操作。
6、在扫描文件的时候，如果间隔时间不长，是不会取消的，如果扫描的慢，或者停留时间过长，打印机将自动取消之前的设置内容，再次扫描的时候需要重新设置的。
