(1)检查打印色带的拉线是否断开，若断开则应更换色带拉线。
(2)调整色带盒，将色带盒正确安放在色带转动轴上。
(3)检查色带是否卡在色带盒内以及色带是否被拉断，打开色带盒检查色带，重新安装色带或更换色带。
(4)检查色带盒上的色带卷带旋钮转动是否灵活，若不灵活易打滑，则应该更换色带盒。
(5)检查色带盒内的色带转动齿轮是否磨损，受到磨损则要更换色带齿轮。
(6)检查驱动色带左右移动的色带传动轴是否被磨损，若是则更换传动轴。
无论是针式打印机、喷墨打印机还是激光打印机，这种情况通常与硬件故障有关，我们可以采用线路观察法，将注意力集中到打印机的关键部件上。
以喷墨打印机为例，遇到打印品颜色模糊、字体不清晰的情况，
可以将故障锁定在喷头，先对打印头进行机器自动清洗(按说明书操作)，
如果长时间没用打印的话就要多清洗几次。
你也可以小心地把墨盒拆下来，把靠近打印头的地方用柔软的吸水性较强的纸擦干净。
如果还不能解决，那可能就是驱动程序的问题了，一般重新安装一遍就行了。
在用Word等软件编辑好一个文件用打印机打印时，明明在打印预览时排列得整整齐齐的字，可在打印出来的纸上有部分文字重叠，
这种现象一般都是由于在编辑时设置不当适成的，改变一下文件页面属性中的纸张大小、纸张类型、每行字数等，一般可以解决。
简单处理打印出来的字迹不全或字迹不清晰【喷墨打印机+针式打印机】
对于喷墨打印机，
可能有两方面原因，墨盒墨尽、打印机长时间不用或受日光直射而导致喷嘴堵塞。
解决方法是可以换新墨盒或注墨水，
如果墨盒未用完，可以断定是喷嘴堵塞：
取下墨盒（对于墨盒喷嘴不是一体的打印机，需要取下喷嘴），
把喷嘴放在温水中浸泡一会儿，
注意一定不要把电路板部分浸在水中，否则后果不堪设想。
对于针式打印机，
可能有以下几方面原因：
打印色带使用时间过长；
打印头长时间没有清洗，脏物太多；
打印头有断针；
打印头驱动电路有故障。
解决方法是先调节一下打印头与打印辊间的间距，故障不能排除，可以换新色带，
如果还不行，就需要清洗打印头了。
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