当前位置:首页>办公设备>传真机>

传真机接收文件会保存吗(传真机接收前几天的文件)

传真机接收文件会保存吗(传真机接收前几天的文件)

更新时间:2021-12-09 23:45:13

你在选择一个产品的时候,你会综合考虑诸多因素,这是一个求实的消费心理;

你在选择一个产品的时候,你会按照身边的人而购买,这是一个从众心理;

你在选择一个产品的时候,你会选择和别人与众不同的风格,这是一个求异心理;

你在选择一个产品的时候,你会因为面子而购买,这是一个攀比心理。

以上是比较常见的4种消费心理,消费者在选择商品时往往考虑很多因素 评价:讲求实惠,根据自己需要选择商品,是一种理智的消费,这也是我们生活之中比较提倡的消费。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

在办公中,我们不可缺少环节之一传真,它在我们的办公需求之中是非常多的,不过现在普通的传真机已经逐渐减少,无纸传真越来越流行。实现无纸传真的设备,我们称之为:传真服务器。

作为一名求实消费者,在选择传真设备时,应该如何选择?

我们把普通的传真机和多名求实消费者选择的CimFAX传真服务器做了比较,供您参考。

(一)可以无纸办公

普通传真机发送传真,有90%以上需要从电脑打印出来,再发送;传真一旦发完,这些纸也就没用了,浪费纸张。有接收的传真只能以纸张的形式接收,无法实现电子化。对于旅游、贸易、物流、咨询、新闻机构到传真用量巨大的行业,纸张的消耗尤其明显。

CimFAX传真服务器无需纸墨,低功耗运行。CimFAX传真服务器带来的不仅仅是环保技术,还带来的工作方式的革命化改进,更强的方便性和实效性。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

(二)可以节省时间

普通传真机发送传真时,首先要将文件打印出来,然后拿到传真机前,拨通号码,再一张一张的送纸,每发一次传真都要十几分钟,遇上对方占线,还要跑好几趟。有时要将一份资料发给多个客户,更要占用大量的时间,真是又繁琐、又枯燥,还很容易出错。

CimFAX传真服务器只需单击一个按钮,取代传统传真需要打印、上纸、翻页、在对方传真忙音时等待等种种不便。可以管理公司的传真地址簿,将电话号码集中保存在一个电子通讯录上,减去每次需要查找电话号码的麻烦。如果对方的线路忙,CimFAX传真服务器可以自动重新发送传真。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

(三)可以提高效率

普通传真机发送和接收的传真都是纸张形式的文件,保存和管理十分不便,如果需要查找一份以前的传真,更是无从下手。严重影响办公效率。

CimFAX传真服务器管理性强,终端用户可使用传真收发管理,传真件管理,客户信息管理等资源,用户可对发传真进行队列管理,对传真发送排序,亦对已收已发的传真进行归档管理,方便检索;客户信息管理有效地维护客户联系信息,能够快速地找到传真客户对象。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

(四)可以保留原彩

普通的传真机虽然只需要一根电话线即可以和对方通讯,而且即发即到,但只能互相传送低分辨率的黑白图像,会带来严重的颜色丢失、图像失真。但有许多场合,我们需要给对方传送原始的文件,比如彩色照片、图纸、程序、报表等,这是普通传真机就无法胜任了。

CimFAX传真服务器作为电子文档,传真内容将保持清晰,不会因为转发而降低图像质量。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

(五)可以畅通无阻

普通传真机无法和公司的网络相连接,所以即使你的公司网络设备再发达,要发送传真的时候也都要跑过去,有时赶上占线,还要跑好几趟。接收到传真也只能跑过去取。

CimFAX传真服务器,可以轻松实现传真机共享,要发传真,您只需简单的几个操作,剩下的事就交给CimFAX传真服务器来完成了。即使遇到线路忙的时候,也会自动排队,按顺序一一发送。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

作为一名求实消费者在选择传真设备时,可以考虑选择 CimFAX传真服务器,相信它可以经过你的重重考核,脱颖而出。

企业提高办公效率,传真是最容易忽视

,