当前位置:首页>办公设备>传真机>

可以用什么代替传真机(传真机被什么东西取代)

可以用什么代替传真机(传真机被什么东西取代)

更新时间:2021-12-08 20:24:49

我叫大竹,今年与两位小伙伴在东京的千代田区合伙开了一家小公司,开始了苦哈哈的创业生涯。公司成立之初职员就只有我们三个人,因为业务关系我们都经常外出。当公司没人的时候,收发传真是一个很大的困扰,有时为了及时回复客户的传真订单,我们就得有人专门回一趟公司,我认为超级麻烦的。

因此我希望可以用更先进的方式去替代那台传真机,彻底解决这个问题。我们试过fax软件和faxmodem组合,也商量过是否放弃现在的传真号码换用网络传真,结果都是不太符合我们的需要(┬_┬)

后来一位曾经有过同样困扰的朋友向我推荐了CimFAX FAX Server产品,可以人不在办公室也能用手机或笔记本电脑处理传真,听起来很不错的样子。我找到它的官网,发现有两个型号A5跟H5比较符合我们的需求。那位朋友买了A5,我有点犹豫。两者同样都是接入一条电话线,但是H5的传真速度更快容量更大。和小伙伴们商量后还是决定一步到位买个H5,因为我们相信公司规模不用多久就会做大的!

我是在亚马逊购买的,是个中国的产品,不过他们有日语客服,还很热情地发来邮件说有任何问题都可以找她协助。产品里面说明书什么的都是日文的,我就自己动手安装了,其实就是接上电话线和网线,过程没有问题就安装成功了。当初安装faxmodem的时候可是相当折腾。

客户端设置传真转邮箱

因为比较着急实现产品介绍里的fax2mail功能, 我没有看说明书,直接找了客服协助我远程设置(她的日语很好,交流无障碍)。成功设置不久后,手机就收到第一份传真邮件了。(~o ̄▽ ̄)~o ~ FAX以一份PDF附件的形式发到邮箱,文件名字里面包含了时间和收发件人。查看管理全在一个文件夹里,转发什么的很是方便。我觉得这个很棒。

电脑保存备份传真

但是呢只有一个人能收到传真邮件,很多时候还需要我转发给小伙伴们。有点麻烦。咨询了客服后得知可以同时转发给几个人。在接收邮箱栏里同时填写多个邮箱,邮箱地址间用英文的分号隔开就可以了。重新设置之后我们三个合伙人都能同时收到传真邮件了。非常有帮助,加强了我们三的交流与合作。

手机接收及查看传真

用CimFAX回复传真也很方便,在电脑上远程登录即可。那天拜访完客户在咖啡厅休息的时候,顺手就回复了一份FAX。现在的情况是我们掌握FAX的消息很及时,回复客户的速度变快了很多。感觉非常不错。

在我们日本,无论在工作还是家庭,传真都是经常被使用的。如果你也有我们一样的困扰,觉得出差在外不在公司收发传真很不方便的话,我推荐你买一台CimFAX FAX Server,相当于请一位秘书专门负责传真。真的特别简单方便好使b( ̄▽ ̄)d。不在公司的时候可以从邮箱收到FAX 的 PDF文件真的很有帮助。

CimFAX传真服务器 客户端管理界面

,