高效的办公局域网环境
分硬件环境和软件环境
硬件环境
局域网
局域网是将一定区域内的各种计算机、外部设备和数据库连接起来形成计算机通信网。
局域网通过网络传输介质将网络服务器、网络工作站、打印机等网络互联设备连接起来，实现系统管理文件，共享应用软件、办公设备，发送工作日程安排等通信服务。
光猫采用通信运营商所提供的设备，而架设局域网所需设备及材料如网线、水晶头、无线路由器和交换机，只要采用主流品牌，质量可靠的产品即可，重点是交换机要根据局域网接入主机数量选用不同端口数的交换机，端口数最好能有20%左右的富余，以备后需。
计算机
办公所使用的计算机主要分普通计算机与服务器。
普通计算机有台式机和便携式计算机，选用当下主流配置即可满足办公使用；办公所用服务器一般以台式机为主，主要用做文件服务器，注重数据安全，需要选用双硬盘，做磁盘阵列。
打印机
办公打印机主要有热敏、针式、喷墨和激光打印机。
热敏打印机在办公环境中常见于传真机。
针式打印机多用于会计打印多联票据。
喷墨打印机和激光打印机是办公打印设备的主力。
彩色喷墨打印机要选用墨仓式，优点是价格低，耗材便宜，多于用打印皮纹纸，不易掉墨，但打印效果较差，打印输出速度也比较慢。
黑白激光打印机要选用复合机，须带双纸盒、送稿器、扫描模块和局域网接入模块，优点是打印效果较好，打印输出速度快，带送稿器极大提高扫描和复印的效率，带局域网接入模块，可直接接入局域网，无需再挂一台计算机作为打印服务器，这样就让打印机能灵活地接入局域网，缺点在于价格高且打印耗材较贵。
软件环境
保持桌面整洁是个长期保持的计算机操作好习惯，不仅能是桌面赏心悦目，而且为了不让文件滞留桌面，也能倒逼及时处理文件，提高工作效率。
常用办公软件
常用软件一般是指办公软件Office或是WPS，此类软件快捷方式无需置放于桌面，从右键菜单中新建即可。
专业软件
专业软件各行业都不尽相同，本文以建筑安装造价员岗位为例，必备软件有绘图软件和造价软件。绘图软件Auto-CAD一般都在文件中直接打开，为了桌面整洁，快捷方式就不发到桌面。其他造价软件及工具软件为了快捷操作，桌面上置放快捷方式。
文件管理
办公文件不仅数量大种类多，而且时间跨度大，对其管理多采用清单化管理。
办公文件一般有本地文件、局域网共享文件以及服务器存档文件。
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