写通知单需要按照以下方式进行：
1. 首先，注明通知的主题和时间。
2. 接着，写明收件人的姓名、地址、电话等信息。
3. 正文部分要简明扼要地说明通知的内容，如时间、地点、事项等。对于需要参加的人员，要明确指出参加的要求。
4. 在通知的结尾，给出发送人的联系方式，以方便收件人联系和确认。
5. 最后，签名和日期确认发件人的身份和时间。
在写通知单时需要注意以下几点：
1. 语言简练明了，避免使用复杂的词汇或长句子。
2. 注意排版和格式，使用清晰、易读的字体和大小。
3. 可以使用表格或列表来展示信息，以便于阅读和理解。
4. 如果需要加强语气或提醒收件人注意事项，可以使用加粗、斜体或颜色等方式进行强调。
5. 要注意文法错误和表述不清楚的问题，可以请他人帮助校对。
