纸版文件扫描成电子版进行编辑修改的具体操作步骤如下：
1、首先我们在与打印机相连的电脑里下载并打开汉王PDF OCR软件，点击左上角的“文件”，点击子菜单中“选择扫描仪”。
2、然后在弹出来的界面框里选中要使用的扫描仪或者有扫描功能的打印机。
3、然后把纸质版文字放进扫描屏中。
4、然后我们点击左上角“文件”中的“扫描”。
5、此时系统会自动出现子窗口，等待“正在扫描到预览”。
6、扫描到预览结束后，扫描页会出现文字的电子预览，右上角有不同的选项进行设置，所有确定后，点击右下方的“扫描”。
7、然后系统自动扫描其中的文字，扫描结束后会在页面中出现扫描结果，点击左上角的“识别”选项中的“开始识别”。
8、系统会将文字自动识别为可复制的文字，全部选中复制扫描出的文字。
9、再将他们粘贴到自己需要用到的word文档中就可以进行编辑了。
专业一点讲的文档扫描识别，通过把纸质版的文档通过扫描仪扫描后，变成图片，在通过OCR软件，将扫描出的文档图片识别转化成可编辑的电子文档（诸如：word，Excel，PDF等）。
