我曾在一家公司担任生产厂长职务时,管辖5个车间。一天下午,家具车间王主任急匆匆走进我的办公室,气呼呼地对我说:“车间木工班的一台布袋吸尘器刚才冒烟烧毁了,我气得把木工班周班长痛骂了一顿!”
听到这话,我马上来到木工班现场,经过查看和了解,原来是加工、切割过程中产生的木糠塞满了吸尘器的布袋,没有人及时清理,导致布袋吸尘器的电机无法转动而冒烟烧毁。
事情已经发生了,生气也无济于事,我平静地对王主任说道:“按规矩来,要赔偿这台烧毁的布袋吸尘器,使用这台设备的工序员工、周班长和你,都要承担责任。”
第二天车间开早会时,王主任当着车间全体员工的面,严厉地点名批评了周班长和工序相关员工,也进行了自我批评,接着宣读了《赔偿处罚方案》,周班长和王主任承担管理责任,按制度罚款。
没料到,王主任一宣布完《赔偿处罚方案》,那5个使用布袋吸尘器的木工师傅就炸开了锅:“凭什么要我们5个人赔偿?是周班长没有明确这台布袋吸尘器归谁来负责维护保养。”
上午下班前,这5位木工师傅每人手里拿着一张《辞职申请书》,余怒未消,请我签字。假如你是生产厂长,会怎么处理这件事?
一、如何处理?
当时正处于生产旺季、订单较多,销售部门催货也催得紧,另外相关工序中每个工位上的人员配置也是“一个萝卜一个坑”。
站在生产管理的角度来说,管理人员最不希望遇到的事情是:员工因为不满,而采取停工、罢工、群体性辞职的方式来发泄怨气和怒气。因为这些行为,会严重影响生产进度,延误交货期。
我立即找到王主任和周班长,进一步了解更详细的情况。他们汇报说:这5位木工师傅平常都蛮听话、表现还不错,技术也很过硬,现在正处于生产繁忙的时期,暂时不能让他们辞职。
我认真考虑了一会后,对王主任和周班长严肃地说道:“解铃还须系铃人,之所以会出现这种事情,主要是因为我们平常安全生产的意识不强、管理不善,周班长没有将生产设备的维护保养问题责任到人。“
”这次万幸没有起火,电机一旦起火,会马上引起木糠的燃烧,后果不堪设想!我们3个人就没办法向公司交代了。”我接着说到。
“王主任,这件事由我和你来跟这5位木工师傅沟通,若让周班长去沟通,容易互相指责。“我望着王主任,继续说道:
”我和你去沟通,一能体现我们对安全生产的高度重视,二可以起到调和作用;木工师傅的问题在于安全意识不强,要对他们进行通报批评,不做经济处罚;按照《家具车间安全生产管理制度》的规定,我们3个人承担管理责任,周班长罚款500元,王主任罚款300元,我罚款200元。话不多说了,没管好就要勇于承担管理责任。“
紧接着,我和王主任找这5位木工师傅进行了沟通,强调了问题的严重性。他们听完最终的处罚方案后,觉得是合情合理的,愿意接受通报批评,不辞职了,并表示今后一定会提高安全意识、增强工作责任心。
二、处理员工群体性辞职的注意点
1、在日常管理活动中,要用制度管人、用流程管事、用企业文化管心,将制度流程执行到位,不要总是奢望人的自觉性。
管理人员要有担当精神,出了问题,勇于承担管理责任,不甩锅。这样做,才能让员工心服口服,也才能真正树立起领导的管理威望。
2、当出现员工群体性辞职的现象时,作为管理者,要做到镇定自若、刚柔相济、进退自如。应及时准确地查明员工辞职的原因、了解真相,站在维护公司利益的立场、兼顾员工利益的角度,权衡利弊、评估风险,事先想好应急预案;
(1)处理类似问题,首先务必要考虑到《劳动法》和《劳动合同法》的相关规定,因为这涉及到合不合法以及经济补偿问题。
(2) “小不忍则乱大谋”管理者要有铁的手腕,雷厉风行的工作作风,不能被员工牵着鼻子走:该惩罚的人,坚决要惩罚,绝不姑息;不该留的人,坚决不留。
(3)对于一些处于进退两难状态的矛盾、冲突,应采取缓兵之计、以柔克刚,以确保公司利益不受损害,千万不能在一气之下,操之过急,做出得不偿失的事情。
(4)在了解清楚员工辞职原因和真相的基础上,先确保工作的正常开展,然后再根据实际情况和需要,对抱团辞职的员工,采取分化、瓦解,各个击破的方式来处理,该留的留、该辞退的辞退、该逼走的逼走。
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