周末和刚工作不久的小表妹约饭,她的状态一点都不嗨,愁眉苦脸的,跟我说了自己最近的困惑。
看到其他同事之间沟通工作总是有说有笑的,可表妹无论跟谁说什么,都感觉对方冷若冰霜;
上司让表妹活泼一点,别总是死气沉沉的,工作氛围沉重,不利于日常沟通;
……
表妹不知道自己问题在哪里,更不知道怎么改,我跟她简单模拟几个工作场景后,终于知道了表妹的问题所在,原来她在职场跟同事沟通,内容太“干”,跟人距离感太大,不是特别招人喜欢。
既然找到了病症,就得对症下药,我借用最近热播剧《二十不惑》里的一个场景,给表妹开了药方,一共5个字:啊、呢、哈、噻、哟。
剧中,闺蜜跟姜小果说起自己在职场沟通中屡屡碰壁的情况,姜小果传授了几个妙招,其中就是这五字真言,用她的话说,这五个字就是职场生活的润滑剂,百试百灵。
下面,围绕这五字真言的使用,进行详细说明。
职场沟通常见情景在职场中,除非是单一的机器操作等岗位,无论在任何岗位,各种沟通都不可少,不止给领导汇报工作,更多的,是平级同事之间的沟通。
如果按照沟通方式的不同,可以将职场沟通分为两类:社交媒体沟通和面对面沟通。
1、社交媒体沟通。
如今的工作,没有智能手机完全玩不转,因为相互间的沟通都要借助各种社交媒体完成,比如微信、钉钉、QQ等,相信如今不管哪个行业的职场人,手机都会有不少“工作群”。
我身边很多同事,甚至手机通话都很少用,不到万不得已绝不打电话,可能相比通话这种即时沟通,用文字传递内容,会少了很多尴尬和陌生。
也正是因为这个特点,社交媒体的沟通,情绪的表达会更弱,通过冷冰冰的文字,高兴、满意、气愤等情绪都会表达得不够强烈。
因此,社交媒体沟通,要求文字符号的使用要准确有情感,这样才能更好传达情绪,尤其是一些好情绪。
2、面对面沟通。
面对面沟通,不单单指两个人面对面,我认为也包括即时通话,就是对方可以立刻接上话的这种沟通,也可以成为“面对面沟通”。
面对面沟通的情绪传达更及时更准确,也更强烈,当然,正是这种及时和强烈,如果沟通管理不恰当,情绪可能被对方立刻捕捉到。因此,面对面沟通,更能考验一个人的沟通能力。
啊、呢、哈、噻、哟五字真言怎么用?既然职场环境中,两种沟通方式都很常见,又各有特点,那有没有什么办法,能在两种沟通模式中都能有效运用,拉近同事关系,提升沟通效果呢?
当然是有的,就是前文说到的,电视剧《二十不惑》中姜小果的总结,五个字:啊、呢、哈、噻、哟。
就像姜小果的解释一样,具体做法就是职场中,说话时恰当地在末尾加上这五个字,气氛立刻就缓和了,空气中都飘着软软的味道,多了温度、少了距离感。
不管是社交媒体沟通和面对面沟通,都同样有效。
举例说明:
1、同事:这个表格这样填可以吗?
你:可以啊~
点评:相比冷冰冰的“可以”两个字,末尾加上“啊”这个语气词,不管是打字还是开口说出来,都立刻多了一分柔和,相信听的人也会心情更舒畅。
2、同事:寻找了一个意向客户,请帮我填一下这份调查表。
你:好的呢~
点评:回答“好的”就太硬太干,没有感情色彩,多了一个“呢”,就多了些俏皮,哪怕打字也更有画面感,沟通氛围更和谐。
3、你:小姐姐,下午有客户要来审核,在一号会议室,麻烦帮我准备点茶水哈~
点评:如果没有末尾的“哈”,这句话会多了一点命令的语气,有了“哈”就有了请求的味道,让对方有了强烈的被需要感,为你做事也很舒服。
总的来说,这几个字的恰当使用,能让一句话多了一些俏皮、撒娇的味道,让人不忍拒绝,让人听得舒服。
曾经有一年,我在工作之余找了一个副业,是兼职做淘宝客服,现在还清楚记得公司的客服条例里,就有一个章节专门学习语气词的使用,就是鼓励在每句话的结尾都用上这些语气词,使文字沟通更有温度。
五字真言使用要点尽管说这五字真言很好用,但也不是可以随便乱用,下面这几个使用要点,必须记住。
1、跟领导汇报工作不能用,否则会显得不够正式和尊重。
2、社交媒体沟通时要配合合适的表情使用效果更佳,面对面沟通时配合笑容使用效果翻倍。
3、多多练习,运用要自然,不能落下表演痕迹,反而让人觉得刻意。
4、学会举一反三,类似的嘛、哦、呀等也有同样意味,可以穿插使用,同样很好。
总结语气词只能在沟通中起到辅助作用,职场中要真正长久获得好人缘,关键还是工作踏实认真,为人靠谱,不可本末倒置哦~
我工作时间超过10年,平时跟同事沟通也很注重语气词和聊天表情的使用,确实收获一波好人缘,亲测有效的方法,赶紧尝试起来吧。
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