1、说出真实的情况在拒绝的过程中，还想保持与对方的良好的人际关系，就要采取同情的语调，用了解对方的心情来处理。有的人在拒绝别人时，因为感到不好意思，而不敢据实言明，致使对方摸不清自己的真实意思，而产生许多不必要的误会。
2、不伤害对方的自尊心每个人都怕被别人拒绝，因而，在拒绝他人的时候，只要顾及到对方的自尊心，就可以避免关系的紧张。其方法是：先要称赞对方的优点，然后再慢慢说出他的缺点来。这是非常有效的。因为人是感情的动物，时常有一种充满偏见的自尊心行为。因此，与人交际时，务必遵循这一原则。
3、耐心倾听对方的要求即使在对方述说中途就已经知道必须加以拒绝，也要听人把话说完。既表达对其尊重，也可更加确切地了解其请求的主要含义。
4、拒绝的话不要脱口而出拒绝别人时，要首先感谢对方在需要帮助时可以想到自己，并且略表歉意。注意，过分的歉意会造成不诚实的印象，因为如果真的感到非常抱歉的话，就应该接受对方的请求。
5、有笑容地拒绝拒绝的时候，要能面带微笑，态度要庄重，让别人感受到你对他的尊重、礼貌，就算被拒绝了，也能欣然接受。要学会拒绝一个人的原因1、大多数人都学不会拒绝别人，更多的人都习惯性拒绝自己，余生不会太长，请真正为自己而活……2、当你习惯了被人拒绝，说明你已开始成熟。当你懂得拒绝别人，说明你已学会爱护自己。3、如果你想有尊严，就先不要去招惹人家，其次要学会拒绝，在别人没有拒绝你之前，先下手拒绝别人。4、不懂得拒绝，大多是近乎愚蠢的善良，当你不好意思拒绝别人的时候，想想他们为什么好意思为难你。
